Roteiro e Ciclo de Vida de Projetos
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OFICINA DE FORMAÇÃO
AULA 1
PLANOS:
Quando o documento se refere ao sistema enfocado por inteiro. Conforme as linhas gerais do sistema, corresponde às grandes linhas políticas, suas estratégias, suas diretrizes e direciona as responsabilidades. No plano, são tomadas as referências para a formulação de programas e projetos para estudos setoriais e/ou regionais. Tem maior âmbito de abrangência e menor nível de detalhamento.
PROGRAMAS:
É o documento que detalha o plano, por setor, a política, diretrizes e medidas instrumentais. Se configura num desdobramento do plano, no qual os seus objetivos setoriais serão os objetivos gerais do programa. Destina-se a um setor ou a uma área do sistema.
PROJETOS:
É a unidade elementar do processo de tomada de decisões. Detém-se no detalhamento das alternativas de intervenção escolhidas. No projeto, é menor o âmbito de abrangência e maior o nível de detalhamento.
SOBRE A INTERVENÇÃO:
Conjunto de procedimentos, atos, atividades pertinentes a uma determinada profissão e realizadas por sujeitos/profissionais de forma responsável, consciente. Portanto, contém tanto uma dimensão ética, e expressa no momento em que se realiza o processo de apropriação que os profissionais fazem dos fundamentos teórico-metodológicos e ético-políticos da profissão em determinado momento histórico.
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO:
Embora cada projeto tenha características diferentes, pode-se pensar o seu ciclo de vida com tendo quatro fases distintas:
- Elaboração: É o momento da identificação do problema, definição dos objetivos, programação das atividades e confecção da proposta técnica do projeto.
- Estruturação: Uma vez decidido que o projeto vai ser realizado, é hora de organizar a equipe executora e mobilizar os meios necessários para executá-lo. É o momento de cuidar da desmobilização do projeto, caso não haja prosseguimento.
- Realização: É o período quando as atividades previstas são realizadas e acompanhadas, de acordo com o planejado. Por vezes, é necessário alterar a programação, em razão de fatos previstos.
- Encerramento: Ao término do projeto, é preciso analisar seus resultados e impactos, comparando-se o que se pretendia originalmente com o que realmente é alcançado. Também é o momento de cuidar da desmobilização do projeto, caso não haja prosseguimento.
QUALIDADES ESPERÁVEIS EM UM PROJETO:
Conforme Baptista (2000, p. 102), são qualidades esperáveis de um projeto:
- Simplicidade e clareza na redação.
- Disposição gráfica adequada.
- Clareza e precisão nas ilustrações.
- Objetividade e exatidão nas informações, na terminologia e nas especificações técnicas.
- Suficiência e precisão na descrição de cada operação.
- Abrangência, ou seja, o produto deve se referir de forma exaustiva a todos os aspectos de estrutura da questão a que se destina.
- Ser compatível e coerente em suas relações com os outros níveis da programação.
- Ter relação visível entre as operações previstas e o alcance dos resultados desejados, expressos nos objetivos.
- Apresentar limitação temporal e espacial.
PESQUISA E INTERVENÇÃO:
É por meio da pesquisa que o profissional consegue apreender as entranhas de uma determinada realidade, desenvolvendo cada vez mais uma visão da totalidade. A partir dessas descobertas, o profissional consegue propor intervenção com objetivos realmente necessários e voltados para a atual conjuntura do foco da pesquisa.
EXEMPLO:
- Conhecer a realidade do mercado de trabalho para adolescentes aprendizes do município "X".
- Formar um grupo de geração de renda composto por mães usuárias da política de assistência social.
PROJETO DE INTERVENÇÃO X PROJETO DE PESQUISA:
- Projeto de Intervenção: Pode ser desenvolvido em algumas áreas, como a organizacional, a fim de promover uma intervenção no foco do problema, alterando a organização e a operação do sistema, com a função de resolver ou atender às necessidades.
- Projeto de Pesquisa: Projeto que visa obter conhecimentos sobre determinado problema, verificando e apurando soluções através de experimentações.
DIFERENÇAS CLARAS/OBJETIVOS:
- Investigar as novas demandas que se apresentam para o Serviço Social na área da habitação, no município "X".
- Formar um grupo de geração de renda composto por mães usuárias da política de assistência social, da região "X", no município "Y".
PROJETO DE INTERVENÇÃO: FASE 1 - ELABORAÇÃO:
Na prática, a (re)construção do objetivo da ação profissional é um processo que envolve a operacionalização das demandas institucionais, das pressões dos usuários e das decisões profissionais. Uma vez que a intervenção e o planejamento da ação profissional se realizam primordialmente nas instituições, é a demanda institucional o ponto de partida e o ponto de referência para esta construção e para o planejamento da intervenção. "Isso não significa a redução da decisão e da ação aos limites institucionais, mas o reconhecimento de que essa demanda pode potencializar a abertura de novos espaços para o enfrentamento concreto da questão a ser trabalhada." (Baptista, 2000)
A posição do planejador deve ser de desocultamento/desmistificação/decodificação, de modo a apreender as dimensões da demanda.
PROJETO DE INTERVENÇÃO:
- O espaço de alcance da ação profissional no cotidiano da instituição configura um nível privilegiado em que o profissional pode e deve exercer influência e produzir mudanças.
- No espaço em que se situa a rede institucional e a rede de apoio informal, dos grupos e segmentos da sociedade envolvidos com a questão central de preocupação, a ação pode adquirir outras dimensões.
PROJETO DE INTERVENÇÃO: O ESTUDO DA SITUAÇÃO OU DIAGNÓSTICO:
- Identificação sistemática e contínua de áreas críticas e de necessidades, a que se pode acrescentar, ainda, de oportunidades e ameaças.
- Determinação de elementos que permitam justificar a ação sobre o objeto.
- O estabelecimento de prioridades.
- A análise dos instrumentos e técnicas que podem ser operados na ação.
- A indicação de alternativas de intervenção.
FORMULANDO O PROJETO: DEFINIÇÃO DO OBJETIVO:
"Os objetivos expressam a intencionalidade da ação planejada, direcionada para algo ainda não alcançado. A definição dos objetivos antecipa os resultados esperados, fornecendo o eixo analítico para a escolha das alternativas." (Baptista, 2000)
DEFINIÇÃO DO OBJETIVO:
OBJETIVO GERAL:
Deixa claro a partir de qual perspectiva o projeto se desenvolverá. Expressa o impacto mais geral do projeto. Talvez a instituição já tenha definido um objetivo geral.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Sugestão: 3 a no máximo 5. É uma decomposição do objetivo geral. A formulação desses objetivos responde às perguntas: Para que, afinal, o projeto vai ser implementado? Que efeitos duradouros junto aos beneficiários são esperados do projeto?
OS 5 PRÍNCIPIOS APLICÁVEIS NA DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS (JUCIUS E SCHIENDS, 1968):
- Aceitabilidade: Deve ser aceitável para as pessoas cujas ações se acham envolvidas na sua execução.
- Exequibilidade: Deve ser exequível dentro de um tempo razoável.
- Motivação: Deve ter qualidade para motivar.
- Simplicidade: Deve ser simples e claramente estabelecido.
- Comunicação: Deve ser comunicado a todos que se acham ligados à sua consecução.
OBJETIVO GERAL: EXEMPLOS:
- Contribuir de forma significativa para a melhoria das condições de vida dos setores mais excluídos da sociedade no município X.
- Viabilizar a iniciação profissional de adolescentes em situação de vulnerabilidade pessoal e social do município X.
- Criar condições para o fortalecimento dos vínculos familiares, bem como o combate à violência praticada contra crianças e adolescentes no bairro X.
- Desmistificar a arte como privilégio de pequenos grupos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS - EXEMPLOS:
- Promover o reconhecimento das distintas etapas da educação profissional por meio da oferta de programas específicos conforme a faixa etária e capacidade cognitiva do adolescente.
- Estimular a geração de renda através da inserção em atividades profissionais.
- Criar as condições para que as crianças e adolescentes de X deixem de trabalhar nas ruas.
- Viabilizar a garantia dos direitos das crianças e adolescentes do município X, previstos no Estatuto da Criança e do Adolescente.
ERROS COMUNS:
- Confundir objetivo específico com metodologia.
- "Salvar o mundo" no objetivo geral.
- Deixar o objetivo muito amplo.
- Confundir pesquisa com intervenção.
- Muitos objetivos específicos.
ROTEIRO DO PROJETO:
AULA 2
ROTEIRO DO PROJETO SEGUNDO BAPTISTA (2000):
- Identificação: Inclui os elementos essenciais para identificar o projeto e situá-lo em relação à entidade sancionadora e à equipe responsável. Deve incluir:
- Nome (e sigla) da entidade executora do projeto e do programa a que este se vincula.
- Nome do projeto: Deve dar a ideia precisa da natureza do problema enfocado, deve ser coerente com o conteúdo e apontar para os objetivos pretendidos. Exemplo: Hospital Santa Casa de Londrina: Proposta de Intervenção do Serviço Social.
- Nome do técnico, com profissão e número do conselho.
- Data da elaboração do projeto.
- Sumário da Proposta (Optativo): Resumo claro e eficiente do projeto. Deve conter as informações-chave para uma apreciação preliminar da proposta por aqueles que irão decidir sobre sua realização.
- Considerações Gerais (Optativo):
- Natureza da instituição: Finalidade, histórico; composição da diretoria; trabalhos já realizados; resultados já conseguidos; principais fontes de recursos.
- Relação do projeto com planos e programas da instituição. Relação com os planos setoriais e regionais dos diferentes níveis de governo.
- Justificativa: Deve ser esclarecedora quanto à necessidade de realização do projeto. Deve-se explicar os critérios adotados para a escolha de prioridades e para a seleção de alternativas.
- Análise de Conteúdo: Descrever a região (pode ser da instituição) e as características da população local (ou da instituição), suas possibilidades e limites. As iniciativas já desenvolvidas.
- Natureza do Problema: Apresentação dos principais aspectos da questão, definição do problema de maneira clara; dando ênfase a aspectos quantitativos, a implicações imediatas, mediatas e a longo prazo, e às medidas que já foram tomadas e/ou sugeridas em relação aos mesmos e seus resultados.
- Evidenciar a viabilidade de propostas, enfatizando as parcerias existentes e as parcerias possíveis.
- Objetivos: Geral e Específicos.
- As Metas de Eficiência e Eficácia em Termos de Qualidade e Quantidade: Explicitação objetiva da área de abrangência (espaço geográfico), do setor de intervenção, do volume de resultados esperados (quantidade do efeito) e dos períodos (parcelas de tempo) previstos para diferentes resultados.
- Procedimentos Metodológicos (O que vai ser feito, como será realizado):
- Descrição do Processo: O que será feito e como:
- Sequência lógica das ações.
- Explicitação do método, das técnicas, dos instrumentos no momento: A interdependência; a duração das atividades.
- Descrição do Processo: O que será feito e como:
SOBRE A METODOLOGIA:
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