Sistemas de Custeio: Ordem de Produção e Gestão de Materiais

Sistemas de Custeio: Conceitos Fundamentais

Definição

Os sistemas de custeio são modelos contábeis utilizados para determinar o custo unitário de produção, essenciais para a avaliação de inventários e para fins de relatórios financeiros.

Objetivos

• Alocar custos aos departamentos para planejamento e controle.
• Alocar custos às unidades de produto para determinação do custo do produto.

Características

• São múltiplas e possuem um grau de subjetividade.
• Sua finalidade depende da análise (decisões de Curto Prazo e Longo Prazo).

Conhecimentos Essenciais

• Estrutura organizacional da empresa.
• Características do processo de produção (tecnologia).
• Recursos envolvidos.
• O método de incorporação, produção e transformação do produto.
• Saídas: produtos, serviços, impacto e distribuição.

Tipos de Sistemas de Custos

Normas e procedimentos contábeis para o cálculo dos custos (métodos de cálculo).

Caracterizam-se pelo cálculo do custo unitário (unidade que acumulará os custos) e pelo modo de produção (produção em lotes ou produção em massa).

• Custeio por Ordem de Produção
• Custeio por Processo
• Custeio Padrão
• Custeio Baseado em Atividades (ABC)

Bases de Custeio

Base Histórica:

Funciona com base nos custos reais ou históricos (custos já incorridos e quantidades disponíveis).

Base Padrão:

Baseado em custos estimados antes da ocorrência dos custos reais, destacando os custos padrão.

Custeio por Ordem de Produção

Visão Geral

É um sistema de cálculo de custos para a produção de encomendas especiais ou específicas, no qual os custos de materiais diretos, mão de obra direta e custos indiretos de fabricação são atribuídos às ordens de produção ou lotes de produtos.

Detalhes do Custeio por Ordem de Produção:

• Unidade de Custeio: Geralmente, grupo ou lote de produtos idênticos (por exemplo, móveis, impressão) e, às vezes, para cada produto individual (ex: um navio).
• Na produção industrial, cada item é realizado por ordem de produção.
• Custo: Acumulado separadamente para cada ordem.
• Custos Unitários: Custo total da ordem dividido pelo número de unidades produzidas.
• Apropriado quando os produtos manufaturados são identificáveis em todos os momentos com a ordem de produção específica.
• Diferentes ordens podem começar e terminar a qualquer momento dentro do período contábil.
• Os equipamentos são utilizados para a fabricação de várias ordens.

Características Principais

• Utilizado por empresas cujos produtos são facilmente identificáveis por unidades individuais ou grupos.
• Cada lote recebe aplicação de cuidados e tecnologia em graus variados.

Exemplos de Aplicação:

• Produção de aeronaves
• Serviços em uma garagem
• Projetos online especiais
• Produtos especiais feitos sob medida para as necessidades do cliente

Vantagens

• Permite conhecer o custo de produção de cada item detalhadamente.
• Não é necessário completar a contagem do inventário para determinar o valor da produção.
• Permite saber o lucro bruto de cada item.
• Fornece detalhes precisos do custo de produção.

Desvantagens

• Custo operacional elevado.
• Exige um trabalho meticuloso.
• As informações obtidas são, por vezes, não oportunas.
• O custo total é obtido apenas no final do período, o que pode gerar dificuldades se entregas parciais forem feitas antes da formalização do pedido.

Controle Administrativo e Contábil de Materiais

Tratamento Administrativo

Controle, Registro e Utilização de Materiais:

A entrada de materiais na empresa requer um conjunto de procedimentos, formulários e registros como instrumentos de controle em cada uma das fases de sua utilização.

Objetivos do Controle de Materiais

• Controlar as compras para garantir um fornecimento oportuno e adequado às necessidades de produção.
• Controlar a distribuição dos materiais adquiridos para a execução dos respectivos processos.
• Controlar os materiais para evitar desperdícios e perdas, e para permitir a elaboração regular de demonstrações financeiras.

Procedimentos de Controle Administrativo

Compras:

Documentos envolvidos: pedido de compra, requisição e ordem de compra.

Recepção e Armazenamento:

Documentos e controles: comprovante de depósito para armazenamento, nota de retorno de material e controle de estoque (Kardex).

Distribuição:

Documentos envolvidos: saída de materiais para uso e retorno de materiais ao estoque.

Avaliação e Contabilização:

Controlado pelo Kardex valorizado.

Processo de Gestão de Materiais e Formatos

Aquisições:

O departamento responsável gerencia todas as áreas da empresa, garantindo que o almoxarifado solicite os materiais necessários para atender às demandas de entrada, nas datas e horários previstos.

Armazenamento:

É uma das fases mais importantes do fluxo de materiais, desde o recebimento das diversas entradas no almoxarifado, sua localização organizada para entrega imediata, com base nos requisitos apresentados. A gestão do almoxarifado é um ponto fundamental em qualquer empresa, especialmente quando o volume de materiais é considerável.

Distribuição:

A entrega dos materiais é realizada sempre que os diferentes setores ou seções os solicitam. Os documentos que apoiam as saídas e reentradas de materiais são:

• Nota de Requisição de Materiais.
• Nota de Devolução de Materiais.

Plano de Contas

A adoção do Plano Geral de Contabilidade não exige que a empresa utilize todas as contas; cada empresa o adapta às suas necessidades específicas.

O Plano de Contabilidade Analítica se adapta à natureza de cada empresa, permitindo a criação de contas e subcontas conforme a necessidade.