Sistemas de Informação e Sistemas Contábeis
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Sistemas de Informação
Sistemas de informação: conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros, agregados segundo uma sequência lógica para o processamento dos dados e tradução em informações sobre o seu produto, permitindo às organizações o cumprimento de seus objetivos principais.
Sistema de Informação Contábil
Sistema de informação contábil: é um tipo especial de sistema de informação que pode fornecer informações sobre processos e eventos de negócio que afetam a organização.
Trabalhadores do Conhecimento
Trabalhadores do conhecimento: em geral são pessoas com educação universitária e, quase sempre, com profissões reconhecidas, como engenheiros, médicos, advogados e cientistas. Seu trabalho consiste em criar novos conhecimentos e informações.
Componentes
- Entrada: envolve a captação e reunião de elementos que entram no sistema para serem processados. Ex.: matéria-prima, energia, dados e esforço humano.
- Processamento: envolve processos de transformação que convertem insumo (entrada) em produto. Ex.: controle de estoque, respiração humana ou cálculos matemáticos.
- Saída: envolve a transferência de elementos produzidos por um processo de transformação até o seu destino final.
Características
- Coleta, armazena e processa dados.
- Gera informações para serem distribuídas.
- Agrega dados de diversos setores e gera consolidação de informação.
- Gera pré-análises sobre esses dados.
Anteriormente
Anteriormente: coleta, processamento, repasse, externas.
Contabilidade Financeira
Contabilidade financeira: transações medidas em unidades unitárias; criar trilha de auditoria das transações contábeis; acompanhar o fluxo.
Contabilidade Gerencial
Contabilidade gerencial: fornecer informações relevantes, voltadas para perspectivas futuras; não é regulada por princípios contábeis; sua apresentação não é obrigatória.
Documentação
A documentação descreve os procedimentos para registrar dados, os comandos que os usuários finais precisam para operar aplicações do computador, as etapas do processamento seguidas pelo SIC e os fluxos lógicos e físicos dos dados contábeis pelo sistema.
Importância
- Descrição de como o sistema funciona.
- Treinamento de usuários finais.
- Criação de novos sistemas.
- Controle do desenvolvimento do sistema e dos custos de manutenção.
- Padronização da comunicação.
- Auditoria de SICs.
- Controle dos custos do suporte ao usuário.