Sistemas de Informação: Vantagens, Componentes e Funcionamento

Vantagens Competitivas de um Sistema de Informação

Em um Sistema de Informação bem construído, suas principais vantagens são:

• Otimização do fluxo de informação, permitindo mais agilidade e organização.
• Redução de custos operacionais e administrativos e ganho de produtividade.
• Mais integridade e veracidade da informação.
• Mais estabilidade.
• Mais segurança de acesso à informação.

Informações de boa qualidade são essenciais para uma boa tomada de decisão. Ele pode ser tanto manual quanto baseado em TI, ou uma mescla dos dois. Acontece que um Sistema de Informação grande dificilmente sobrevive atualmente sem estar informatizado, o que por si só não elimina o fator humano no processo. É a interação dos componentes da TI com o componente humano que faz com que um Sistema de Informação tenha funcionalidade e utilidade para a organização.

A tecnologia do sistema de informação é utilizada de forma mais acessível pelo público, por consequência da tecnologia se abranger rapidamente entre a sociedade, com isso a informação automatizada agrega grandes benefícios no mercado de trabalho.

O SI inclui a entrada (input) que envolve a captação ou coleta de fontes de dados brutos de dentro da empresa ou de um ambiente externo. O processamento envolve a conversão dessa entrada bruta em uma forma mais útil e apropriada. A saída (output) envolve a transferência de informação processada às pessoas ou atividades que a usarão (processa os inputs e produz outputs, que são enviados para o usuário ou para outro sistema). Pode conter também um mecanismo de feedback que controla a operação.

Partes de um Sistema de Informação

Um SI pode ser dividido em 3 partes:

• Entrada: Recebe todos os problemas e dados da empresa, como dados, informações, regras de negócios.
• Processamento / Controle: Faz todo o processamento para transformar esses dados, informações e regras de negócios em informação.
• Saída: Gera os resultados para que possa dar um suporte na tomada de decisões gerenciais da empresa (relatórios, gráficos).

Componentes de um Sistema de Informação

Os SI são relacionados da seguinte forma:

• Hardware: Computadores e periféricos como: impressora, processadores, monitores, teclados, dispositivos de leitura externo, etc. Juntos, eles aceitam dados e informação, processam-nos e permitem sua visualização.
• Software: É um conjunto de programas que permite que o hardware processe dados.
• Banco de Dados: É uma coleção de arquivos, tabelas e outros dados inter-relacionados que armazenam dados e suas respectivas associações.
• Redes: É um sistema de ligação que permite o compartilhamento de recursos entre diversos computadores.