Teoria de Sistemas, Contingência e Modelos Administrativos
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Capítulo 14: Teoria de Sistemas e Visão Holística
Teoria Geral de Sistemas (TGS)
- Uma visão de como entender o mundo.
- É holística.
O que é um Sistema?
Conjunto de partes com funções específicas e diferentes que, juntas, têm um objetivo. Essas partes são interdependentes. A TGS propõe estudar a organização como um todo.
| Dimensão | Atomística | Holística |
| Orientação | Entidade entendida por partes | Entidade entendida em termos da organização de suas partes e das partes em si |
| Organização da Ciência | Crescente diferenciação | Unificação das disciplinas científicas altamente diferenciadas |
| Organização em direção à Causalidade | Entidade é passiva | Admissão do comportamento emergente |
| Relacionamento com o Observador | Independente | Necessariamente Independente |
Há a presença de um caráter probabilístico (baseado em hipóteses).
Sistemas Abertos
Trocam com o meio externo e possuem dependência dele. Possuem 5 características:
- Ciclo de Eventos: Só existe pois há um objetivo (Inputs → Organização → Outputs → Feedback).
- Processamento de Informações: Interpretar o feedback, ou seja, uma conclusão a partir do processamento de informações.
- Crescimento e Manutenção: Manter a continuidade, crescer e renovar.
- Equifinalidade: Dado um objetivo, não existe um único e melhor jeito para se fazer as coisas.
- Entalpia Negativa: Negação à desorganização.
Teoria da Contingência
A contingência é uma situação exclusivamente organizacional (diferente da teoria sistêmica). O ambiente externo é um fator muito importante para o que ocorre dentro da organização.
Estudo de Woodward: Tecnologia e Estrutura
Tecnologia: Domínio sobre as técnicas.
- Produção Unitária e Pequeno Lote: Diversificada.
- Produção de Grande Quantidade e Grande Lote: Pouco diversificada.
- Processo Contínuo: Variedade (exemplo: refinaria).
Comparação Tecnológica (Unitário vs. Contínuo)
UNITÁRIO --------------------------------- CONTÍNUO + Qualificado ---------------------------- - Qualificado + Conhecimento --------------------------- - Conhecimento + Generalista ---------------------------- + Especializado
Estudo de Burns e Stalker: Sistemas Mecanicistas e Orgânicos
Analisam os efeitos do ambiente externo sobre o padrão da administração. Definem 5 tipos de ambientes: do mais estável ao mais instável.
Definem 2 sistemas opostos:
- Mecanicista: Descreve o funcionamento das empresas como o de uma máquina para o alcance de seus objetivos de uma maneira eficaz.
- Orgânico: Descreve o funcionamento das organizações para o alcance de seus objetivos e metas pela procura da maximização da satisfação, flexibilidade e desenvolvimento do potencial humano.
Comparação de Sistemas
| MECANICISTA | ORGÂNICO |
|---|---|
| Muitas regras | Poucas regras |
| Responsabilidade clara | Cargos definidos |
| Tarefas/metas conhecidas | Responsabilidade ambígua |
| Tarefas divisíveis | Tarefas vagas |
| Autoridade aceita | Autoridade desafiada |
Estudo de Chandler: Incerteza Ambiental
Incerteza Ambiental = Complexidade (número de fatores que influenciam o ambiente) + Dinamismo (a velocidade dessas mudanças).
Se a incerteza é baixa, usamos o modelo mecanicista.
Teorias Clássicas da Administração
| Fayol | Taylor |
| Teoria Administrativa (Clássica) | Teoria da Administração Científica |
| Aumentar a eficiência na organização por meio da definição de vários níveis de responsabilidade. | Aumentar a eficiência na organização por meio da especialização de empregados. |
Princípios de Fayol (Exemplos)
- Divisão do Trabalho: Especialização, seja individual ou em grupo.
- Autoridade/Responsabilidade: Direito de dar ordens.
- Disciplina: Necessidade de esforço comum entre os trabalhadores de maneira ordenada.
Conceitos de Homem nas Teorias Administrativas
- Homem Administrativo
- O comportamento administrativo foca no homem administrativo, como aquele que não procura a melhor alternativa (o máximo absoluto), mas sim, aquela alternativa mais satisfatória, que se mostra suficiente frente às possibilidades da situação (satisficing).
- Homem Organizacional
- O homem moderno, que desempenha diferentes papéis simultâneos em várias organizações, ou seja, aquele mais flexível e que se adapta mais rapidamente.
- Homem Social
- O homem tem outras necessidades motivacionais que estão acima das motivações salariais e outros benefícios. Nessa concepção, o homem é visto como um ser que necessita de interação com outras pessoas da organização para compartilhar seus valores e sentimentos.
- Homem Econômico
- Segundo esse conceito, toda pessoa é concebida como influenciada exclusivamente por recompensas salariais, econômicas e materiais. Por isso, o homem procura o trabalho, não porque gosta dele, mas como um meio de ganhar a vida por meio do salário que o trabalho proporciona.
Sinergia
É somar forças, buscar integração entre as partes envolvidas de uma organização, fazendo com que todos foquem no mesmo objetivo.
Burocracia de Weber
- Divisão do Trabalho
- Cada posição tem claramente definidas as responsabilidades e a delegação de autoridades competentes. As atividades são desmembradas em tarefas simples, de tal modo que qualquer pessoa, de qualquer tipo de organização, poderia se especializar num tempo mínimo.
- Hierarquia de Autoridade
- Posições ou empregados são organizados de modo a formar a hierarquia (cadeia de comando) na qual a organização está estruturada.
- Racionalidade (Seleção por Mérito)
- Todos os membros da organização são selecionados com base na qualificação técnica para um desempenho adequado. As promoções ocorrem por mérito de cada indivíduo.
- Regras e Padrões
- As decisões gerenciais são guiadas por regras, disciplina e controle, aplicadas de forma impessoal tanto aos empregados da organização quanto aos clientes.
- Compromisso Profissional
- Os administradores trabalham por salário e não são os donos do negócio que administram.
- Registros Escritos
- Objetivo de estabelecer continuidade empresarial e alcançar uniformidade de ação. Detalhamento das transações.
- Impessoalidade
- As regras e procedimentos são aplicados de forma uniforme e imparcial. Avaliação de acordo com regras objetivas.