Tipos de Eventos e Suas Características Essenciais

Painel: Reunião de discussão desenvolvida por um pequeno grupo de especialistas que confrontam diferentes perspetivas de saberes e experiências sobre apenas um tema.

Palestra: Reunião de informação destinada a pessoas que não dominam completamente o assunto, mas este é do seu interesse. O orador não tem tanto prestígio como os conferencistas e assume mais o papel de animador do grupo para troca de informações e reflexões, sem deixar de ser ele a principal fonte de informação.

Seminário: Reunião de especialistas dirigido a especialistas. O objetivo é debater em grupo formas de desenvolvimento ou renovação de ideias ou valores comuns aos participantes.

Simpósio: Reunião sobre uma determinada área que conta com a participação de um ou mais especialistas internacionais. Por detrás de um especialista está sempre uma instituição que confere credibilidade à atuação.

Workshop: Reunião de especialistas que desenvolvem em pequenos grupos tarefas bem definidas com o objetivo de aprofundar assuntos da sua especialidade. Trata-se de um evento para demonstração de trabalhos.

Eventos desportivos, religiosos, promocionais.

Desfile: Geralmente é promovido por confeções ou estilistas para a apresentação dos seus produtos.

Exposição: Evento que visa a divulgação/exibição pública de produção artística, industrial, técnica ou científica. Pode haver o objetivo ou não de venda dos produtos expostos.

Feira: Trata-se de um evento amplo que visa a venda direta ou indireta dos objetos apresentados. É constituída por vários stands, montados em lugares estratégicos, onde expõem produtos e serviços.

Periodicidade dos Eventos

• Esporádicos: Não têm periodicidade definida (ex: lançamento de um produto).
• Periódicos: Têm periodicidade fixa (ex: Feira de Lisboa).
• De oportunidade: Realizam-se no âmbito de oportunidades externas ao mercado (ex: uma data comemorativa, aproveitar a visita de alguém).

Abrangência dos Eventos

• Locais: Não têm qualquer impacto fora da localidade onde se organizam.
• Regionais: São de maior dimensão e são divulgados a nível regional e contam com a presença de pessoas da região.
• Nacionais: Têm impacto fora da área de atuação e normalmente têm cobertura dos meios de comunicação social.
• Internacionais: Têm prestígio e interesse dentro e fora do país onde se realizam. São normalmente megaeventos e têm visibilidade na imprensa internacional.

Serviços Extras para Eventos

• Seguros para eventos;
• Assessores de protocolo;
• Agências de comunicação e relações públicas;
• Merchandising;
• Comunicação Social.

Megaevento: Evento de lazer e de turismo em larga escala como os jogos olímpicos ou as feiras mundiais. Geralmente é de curta duração e os seus resultados permanecem por bastante tempo nas cidades que os realizam. É associado à criação de infraestruturas e comodidades para o evento.

Open day: Reunião usada por meios empresariais para mostrar sistemas, métodos, equipamentos e materiais a determinado público-alvo.

Marketing de Eventos

As empresas investem cada vez mais na vertente dos eventos, com o intuito de se aproximarem dos seus públicos. O marketing de eventos pressupõe um alinhamento do evento com a respetiva estratégia de marketing. O evento deve acrescentar valor à estratégia de marketing e demonstrar a qualidade e vantagem competitiva relativamente à concorrência.

Antes de organizar um evento, deve-se analisar:

• Se o evento é a forma mais eficaz para se atingir o objetivo definido pela empresa;
• Os recursos disponíveis e o timing para a execução de todas as fases que um evento exige.

Fases do planeamento:

• Planeamento;
• Objetivos;
• Estratégias;
• Planos de ação;
• Implementação;
• Controle estratégico.