Tipos de Eventos e Organização: Guia Completo

Evento: Um acontecimento planeado que ocorre numa data, local e hora específicos. Promotor: Pessoa ou organização responsável pela coordenação das ações e atividades para a produção do evento.

Motivações:

• Festejos de determinados fenómenos
• Ocasiões especiais da sociedade
• Convívio social
• Novas experiências e situações

Colaboradores Habilidosos:

• Profissionais com formação
• Criativos
• Competência em gestão
• Coordenação de meios humanos, materiais e financeiros

Objetivos SMART:

• Specific (Específicos): Relativos a um evento específico.
• Measurable (Mensuráveis): Estatisticamente mensuráveis.
• Agreed/Achievable (Acordados/Viáveis): Consensuais e viáveis para todos os envolvidos.
• Realistic/Relevant (Realísticos/Relevantes): Realistas em relação aos recursos.
• Timed (Temporizados): Programados.

Objetivos Gerais: Conviver, festejar, envolver, premiar, agradecer, partilhar, formar, fidelizar, motivar, apresentar, inaugurar.

Tipos de Eventos: Artístico, científico, cultural, cívico, desportivo, folclórico, lazer, particular, promocional, religioso, social, turístico.

Tipos de Reuniões:

• Assembleia: Reunião com delegações representantes de grupos, estados, países, etc.
• Colóquio: Reunião fechada para esclarecer um tema ou tomar decisões, comum entre profissionais.
• Conferência: Reunião informativa sobre um tema de interesse, apresentada por um especialista, com espaço para perguntas e respostas.
• Congresso: Reunião de especialistas para debater problemas específicos de uma área científica, técnica, artística, cultural ou profissional.
• Convenção: Reunião sobre um tema atual, ideal para expor e explicar a utilidade de um novo produto.
• Debate: Discussão informal sobre um assunto dominado pelos participantes, com temas predefinidos, mas com possibilidade de novos rumos.
• Jornada: Evento contínuo com periodicidade definida, que só termina ao completar um ciclo.
• Meeting: Reunião com número ilimitado de participantes, sem seleção.
• Mesa Redonda: Debate entre quatro a oito pessoas, em semicírculo, sobre um tema de interesse público, coordenado por um moderador.