Vantagens e Recursos Essenciais de Sistemas ERP

Vantagens do Sistema ERP Segundo Mendes e Escrivão Filho

Mendes e Escrivão Filho (2002 apud VALENTE, 2004) destacam os resultados apontados por diferentes autores em relação às vantagens esperadas com a implementação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning). As principais vantagens citadas são:

• Agilidade nos negócios;
• Base de dados única;
• Controle e gestão;
• Eficiência;
• Obtenção da informação em tempo real;
• Integração das áreas da empresa;
• Documentação de processos.

Recursos Essenciais do ERP por Rezende e Abreu e Vieira

Para Rezende e Abreu (2003), uma das vantagens do ERP é a sua flexibilidade, graças à sua adequação às mudanças organizacionais, incluindo novos módulos e usuários. Vieira (2006) destaca os recursos mais importantes do sistema ERP:

• Cruzamento de dados;
• Não permite que as compras de materiais sejam efetuadas quando os valores forem superiores aos estipulados no orçamento prévio;
• Integralidade.

Cruzamento de Dados e Gestão Financeira com ERP

O sistema ERP permite cruzar os dados referentes aos gastos e recebimentos com o próprio orçamento em si. Os valores orçados e projetados são registrados no fluxo de caixa, assim como o que será recebido e gasto, o que obriga o gerente de obra a replanejar os custos até o fim dos trabalhos, os quais terão de ficar automaticamente vinculados ao volume orçado. O gerente terá condições de saber, a qualquer momento, onde está ganhando e onde está perdendo na obra, podendo efetuar o trade-off, ou seja, perder em determinadas tarefas ou atividades, porém é possível compensar os custos em outras, de forma que atinja um benefício global num período específico da construção.

Integralidade e Conectividade na Construção Civil

A integralidade proporcionada pelo sistema permite que a sede da empresa esteja conectada permanentemente com todos os seus canteiros, unificando o banco de dados e eliminando erros e evitando redundâncias, como a compra já efetuada de um determinado tipo de material ser novamente feita devido a um outro pedido. As informações chegam de forma mais clara, segura e imediata, proporcionando um maior controle de todo o negócio, permitindo que uma empresa da construção civil gerencie e controle a execução das obras, em qualquer etapa do estágio de trabalho.