Visão Geral: PowerPoint, Excel e Access da Microsoft

Microsoft PowerPoint: Criação de Apresentações

O Microsoft PowerPoint é um aplicativo cuja função básica é auxiliar o usuário na criação de apresentações. Ele permite a criação de materiais que podem ser apresentados por meio de um projetor. Em uma apresentação, não basta passar as informações; é preciso garantir a atenção do público, o entendimento da mensagem transmitida, bem como seus objetivos.

Ferramenta de Apresentações

A informática trouxe uma série de ferramentas para auxiliar na transmissão de mensagens ou informações, principalmente as corporativas. O PowerPoint é uma destas ferramentas, muito utilizado para apresentar projetos, relatórios, produtos, serviços, treinamentos, informações de reuniões, etc. Portanto, as apresentações do PowerPoint são um tipo de discurso que visa expor ideias, comparar resultados, tirar dúvidas, etc.

O PowerPoint permite criar telas que incorporam de forma eficiente textos, cores, fundos e fotografias, ilustrações, desenhos, tabelas, sons e filmes, ou seja, um conjunto de elementos em slides que transmitem uma informação.

Componentes de uma Apresentação

Os componentes envolvidos em uma apresentação de PowerPoint são:

• Os participantes: Pessoas que assistirão à apresentação.
• Os meios visuais: Equipamentos como computador, data show (projetor), telão, etc.
• O espaço: Espaço físico onde ocorrerá a apresentação, que inclui as acomodações para as pessoas (assentos, arejamento, decoração, ambientação em geral).
• Tempo: O tempo disponível para a apresentação e a subdivisão desse tempo para cada etapa (divisões básicas: abertura, conteúdo, feedback, encerramento).
• Tema e objetivo: O tema precisa ser bem definido para que haja foco nele e êxito na transmissão e compreensão dos objetivos. Para isso, é preciso utilizar uma linguagem adequada ao seu público.
• Apresentador: O apresentador é fundamental, e a apresentação do PowerPoint deve ser um complemento; um não deve substituir o outro, mas devem ser parte do todo. É preciso se preparar, dominar o assunto, treinar a apresentação, rever conteúdo e tempo, além de checar antecipadamente todo o material, espaço, etc.

Etapas de uma Apresentação

Uma apresentação é composta basicamente pelos seguintes itens:

• Saudação
• Apresentação (Tema / Palestrante / Empresa)
• Introdução
• Parte Principal
• Resumo
• Discussão e Feedback
• Encerramento / Despedida / Agradecimento

Microsoft Excel: Criação de Planilhas Eletrônicas

Excel ou Microsoft Excel é um aplicativo de criação de planilhas eletrônicas. Foi criado pela Microsoft em 1987 para computadores que usam o sistema operacional da empresa; antes, já rodava no Mac (1985).

O Excel é uma plataforma eletrônica para criação de planilhas. É um programa de software que permite criar tabelas, calcular e analisar dados. Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo.

O Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos introduzidos, imprimir tabelas em esquemas atrativos e criar gráficos simples.

Planilha Eletrônica

Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador. No Brasil, estas tabelas também são chamadas de planilhas. Em Portugal, são chamadas de folhas de cálculo. Para identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10, neste cruzamento teremos a célula A10. As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e pequenos bancos de dados.

Uma planilha de cálculo é utilizada para planejamentos, orçamentos, relatórios, etc., além de combinar a capacidade de cálculo, armazenamento e exibição de informações eletrônicas. Portanto, é uma ferramenta eletrônica para coletar, organizar, processar e analisar dados numéricos.

Obs: É preciso iniciar as fórmulas com o símbolo (caractere) de igual (=) para que elas funcionem.

Microsoft Access: Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados

O Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet Database Engine com uma interface gráfica do usuário (GUI).

Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários.

Microsoft Access é capaz de utilizar dados guardados em Access/Jet, Microsoft SQL Server, Oracle, ou qualquer recipiente de dados compatível com ODBC (banco de dados).

Usos do Access

Geralmente uma aplicação desenvolvida com o Access através da linguagem de programação VBA (Visual Basic for Applications) consiste em dois arquivos:

• Um denominado BackEnd, onde ficam armazenadas todas as tabelas com seus respectivos relacionamentos.
• Outro denominado FrontEnd, onde ficam armazenados os códigos fontes, formulários, módulos, consultas, macros, etc.

Com o Microsoft Access é possível desenvolver desde aplicações simples, como, por exemplo, um cadastro de clientes e controle de pedidos, até aplicações mais complexas, como todo o controle operacional, administrativo e financeiro de uma pequena, média ou grande empresa, pois os aplicativos desenvolvidos podem rodar perfeitamente em uma rede de computadores e os dados armazenados pelo sistema podem ser publicados na Intranet ou até mesmo na Internet.

Banco de Dados

É um conjunto de informações na qual é possível armazenar dados de maneira estruturada e com a menor redundância possível.