Conceitos, Objetivos e Benefícios do Sistema ERP

Conceitos de ERP: Arquitetura de software que facilita o fluxo de informações entre todas as atividades da empresa; trata-se de um software multimodular e integrado.

Objetivo: Auxiliar o gestor de uma empresa nas importantes fases de seu negócio, permitindo maior eficiência no fluxo de informações entre os diversos departamentos da organização.

O ERP surgiu da necessidade de integrar todos os departamentos, evoluindo a partir dos softwares de MRP. Anteriormente, os departamentos entravam em conflito por causa das informações, prejudicando as organizações e seus resultados. Isso ocasionava dificuldades de relacionamento com fornecedores e gerava a necessidade de uma real integração de informações em empresas de médio e grande porte.

Recomendações para instalação do ERP:

• Empresas que possuem pouca ou nenhuma estrutura de software para contemplar suas atividades administrativas.
• Necessidade de atualização do parque tecnológico oriundo de, por exemplo, Mainframes e outras plataformas.
• Empresas com a necessidade de um fortalecimento em seus relacionamentos e parcerias.

O que se espera do ERP?

Há uma alta expectativa de impulso no desempenho das atividades do sistema de forma imediata. Espera-se um pacote entrelaçado que cubra todos os aspectos do negócio.

Características:

• Sistema integrado de gestão que une vários módulos, áreas e funções.
• Exige plataforma de TI consistente.
• Necessidade de especificações de processos de acordo com o ERP.
• Possibilita a adoção de melhores práticas.
• Banco de dados centralizado (único e relacional).
• Opera em uma plataforma comum que interage com o conjunto integrado de aplicações.
• Composto por um conjunto de módulos individualizados para cada unidade de negócio dentro da organização.

Benefícios:

• Possibilita melhoria de relatórios e fidelidade de dados.
• Consistência e comparação de dados devido à utilização de critério único em todas as atividades da empresa.
• Redução de redundância de atividades.
• O ERP permite integração com novas ferramentas como CRM, SCM (Supply Chain) e BI.

O sistema ERP existe para incrementar a infraestrutura da empresa e para garantir o poder de decisão dos responsáveis pelo negócio.