Controle Interno e Contabilidade: Princípios e Medidas

Contabilidade de controle interno

Contabilidade de controle interno: são as ferramentas que implementam o gerenciamento detalhado para controlar as operações, tais como controle interno.

Controle interno administrativo

Controle interno administrativo: consiste em procedimentos e registros para ajudar a gestão a alcançar os objetivos da empresa.

Controle interno contábil

O controle interno contábil: os procedimentos ou os registros estão relacionados principalmente à contabilização.

Efeitos contábeis do controle interno

Efeitos contábeis do controle interno: as transações são realizadas de acordo com aprovação geral.

As transações são registradas conforme necessário.

Princípios da contabilidade interna

Contabilidade interna — princípios de controle:

• A responsabilidade deve ser claramente definida.
• Divisão de responsabilidades dentro da estrutura organizacional.
• Segregação das operações e da contabilidade.
• O acesso a bens só é permitido mediante autorização e supervisão da gestão.
• Ativos registrados: a atividade é revista comparando-se com os ativos existentes.

Controle de caixa

Controle de caixa: é responsável por assegurar que todas as transações sejam executadas de forma eficaz.

Princípios de controle eficaz

• Conhecer, na medida do possível, quanto dinheiro estará entrando.
• Conhecer, na medida do possível, o que será gasto.

Medidas de segurança

Medidas de segurança:

• Exigir pagamento por cheque quando apropriado.
• O dinheiro deve ser depositado diariamente no banco.
• Manter livro-fonte adequado.
• Verificação bancária dos depósitos.
• Reconciliação de contas bancárias.
• Reconciliação do orçamento das despesas.
• Reconciliação do orçamento de vendas.

Princípios de controlo interno

Princípios de controle interno:

• Deve haver atividades separadas para as pessoas responsáveis pela gestão do dinheiro.
• Todos os recebimentos em dinheiro devem ser depositados no banco.

Segurança do sistema de controle de caixa

• Conhecer, o melhor possível, quanto dinheiro estará entrando.
• Conhecer o que será gasto primeiro e, em seguida, os custos fixos e os orçamentos de vendas.

Documentos comuns usados no controle do dinheiro

A maioria dos documentos comuns usados pelo controle do dinheiro:

• Recibos/recebimentos.
• Depósitos em bancos.
• Vencimento de investimentos.
• Contas a receber e a pagar.
• Despesas a realizar.
• Empréstimos bancários.
• Recuperação de créditos concedidos.

Saídas (pagamentos)

Entradas e saídas relacionadas a pagamentos:

• Pagamentos a fornecedores.
• Folha de pagamentos.
• Pagamento indevido de benefícios (controle e prevenção).
• Despesas gerais pagas.
• Investimentos.

Contagem de caixa

Contagem de caixa: o dinheiro deve ser verificado com frequência.

Fundo de caixa (petty cash)

Fundo de caixa (petty cash): um fundo de caixa serve para cobrir custos relativamente pequenos.

Extrato bancário

Extrato bancário: é um documento que os bancos enviam aos clientes mensalmente.

Conteúdo de um extrato bancário

Conteúdo de um extrato bancário:

• Nome e endereço do cliente.
• Número da conta.
• Mês e ano a que se refere a comunicação.
• Mensagens ou avisos do banco.