Um cronograma detalhado do projeto deve ser criado após

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Benchmarking é um processo executado por uma equipe interdisciplinar que compara a organização com a concorrência e com aqueles considerados os melhores do ramo.Os stakeholders,vindos de ambientes tão diversos quanto o polítiço, econômico, social, legal, tecnológico e competitivo, têm o potencial de impactar um projeto. Estamos falando do Gerenciamento de Escopo, de Custos, do Tempo, da Qualidade, de Recursos Humanos, de Aquisições, deComunicações, de Riscos e de Integração.Este modelo abrange o básico na formatação de um projeto. O Sistema e mais complexo do que isto. Stakeholders Primários são aqueles que têm uma obrigação contratual ou legal com a equipe do projeto. Stakeholders Secundários são os que normalmente não têm nenhuma relação contratual formal com a equipe do projeto, mas têm, ou acreditam ter, algum interesse no projeto ou no resultado deste.Gerente de Projeto é aquele que lidera ao longo do ciclo de vida do projeto e atinge os objetivos técnicos dentro do prazo e do orçamento planejados Gerentes de Projetos Colocam-se à disposição pára ouvir, debater e coletar informações junto aós membros da equipe, visando a tomada de decisões. Desenvolve e vende uma visão pára o projeto. Comunica claramente a visão da meta a ser alcançada, tem Atitude positiva, reconhecimento, é supervisor gabaritado e decidido. O software de gerenciamento de projetos tem como função inicial programar cronogramas ou a habilidade de sistematizar as tarefas ao longo do tempo e registrar o progresso dos trabalhos. O ideal é que a informação do sistema de gerência de projetos cubra as necessidades do progresso do projeto e do status dos relatórios. Pára o patrocinador com dados resumidos, aós gerentes com dados pára tomar decisões. Estamos falando do Gerenciamento deEscopo, de Custos, do Tempo, da Qualidade, de Recursos Humanos, de Aquisições, de Comunicações, de Riscos e de Integração.Este modelo abrange o básico na formatação de um projeto. O Sistema e mais complexo do que isto. Project Management lnstitute, ou PMI™, foi fundado em 1969 por seis pessoas que tinham enorme interesse em promover a gerência de projetos. O PMI™ é formado de componentes que prestam serviços aós interesses dos membros em áreas locais, bem como em todas as partes da organização.Missão;Valores;Lei Orçamentária Anual;Lei de Diretrizes Orçamentárias;Portifólio;Visão;Plano Plurianual;Projetos;Programas;Produtos;Atividades;Itens. Os fatores a serem considerados na seleção de um projeto irão diferir de acordo com a missão, os objetivos e as metas da organização Nenhum elemento tem maior impacto no sucesso de um projeto do que seu planejamento. O planejamento de qualidade consiste na identificação de padrões relevantes pára o projeto e o grau em que eles aplicam-se à mão-de-obra, ao produto e aós processos.O que foi solicitado.O que deve ser entregue pará cumprir com as especificações, a equipe deve ser tecnicamente competente e eficiente. A equipe responsável deverá analisar o plano de ação do projeto aprovado pára fazer o Planejamento da Execução.O desenvolvimento de um mapa de responsabilidades deve ser feito de forma cooperativa com os membros da equipe do projeto, uma vez completado,pode tornar-se um documento vivo. Desenvolver as redes lógicas e os relacionamentos dos blocos de trabalho Determinar como as partes do projeto podem integrar-se. Os projetos são organizados por tarefas que requerem uma integração através da estrutura funcional tradicional da administração. Usar o Mapa de Responsabilidade Linear, MRL, pára determinar os papéis individuais e coletivos na equipe de projetos A documentação de projetos, o estilo de administração, o treinamento e as atitudes, tudo trabalha em conjunto pára formar a cultura na qual a gerência de projetos se situa. Listar todos os produtos;Detalhar todas as atividades necessárias à implementação dos produtos;Reunir todas as informações possíveis sobre cada atividade a ser executada;Definir tarefas e estimar o tempo de execução; Definir responsáveis pelas tarefas; O que preciso fazer pára realizar cada atividade? O detalhamento das atividades dá origem às tarefas; Iniciar um projeto de forma correta é muito mais fácil do que corrigir expectativas errôneas ou redirecionar os esforços da equipe.Ciclo de Vida de um Projeto=Conceitual, Avaliar a idéiá e analisar os riscos, custos e requisitos iniciais. Planejamento=Organização das atividades, recursos e documentos necessários. Execução Controle=Desenvolver o produto ou serviço até que ele esteja pronto. Finalização=Tranferência e avaliação dosResultados. Realocação dos recursos. Benefícios=Comparar os resultados alcançados e comparar com os planejados.Acompanhar os benefícios gerados pelo projeto.Gerência do Escopo processos pára iniciar o projeto, definir e planejar seu objetivo, verificando-o e controlando suas mudanças. A EAP, Estrutura  Analítica do Projeto, consiste em uma divisão em blocos de trabalho, atribuídas a pessoas, a empresa ou a entidades externas.Gerência de Tempo processos pára definir as atividades e ordená-Ias em seqüência, fazer uma estimativa de sua duração, desenvolver a programação e controlar as alterações do cronograma Gerência de Custos processos pára planejar recursos, fazer previsão e orçamentos de custos, bem como seu controle O controle de custos é alcançado através do acompanhamento de gastos e sua comparação com o orçado Gerência da Qualidade processos pára planejar e garantir a qualidade, bem como seu controle Gerência de Recursos Humanos processos pára o planejamento organizacional, escolha do pessoal e desenvolvimento da equipe do projeto Gerência de Comunicações processos pára planejamento das comunicações, distribuição de informações, relatório do desempenho e encerramento administrativo do projeto gestores do projeto devem usar boa parte de seu tempo com comunicações.Gerência de Riscos processos pára identificação e quantificação de riscos.desenvolvimento de respostas aós riscos e controle Gerência de Aquisições processos pára planejamento das aquisições, planejamento das solicitações, solicitações, seleção das fontes, administração de contratos e seu encerramento planejar contratações documentar requisitos de produtos, serviços e resultados e identificar possíveis fornecedores Integração da Gerência dos Projetos processos pára desenvolver o plano do projeto, executar esse plano e seu controle de mudanças. Deve-se usar marcos pára indicar ocorrências significativas ou pontos de controle em um cronograma, Taís como aprovação de um produto em determinada fase. Líderes de projeto devem ser gerentes de recursos humanos, assim como negociadores, comunicadores e tecnicamente qualificados na administração ou disciplina. A razão básica pára a utilização das Equipes Autogerenciáveis de Projeto é que as pessoas que fazem o trabalho sabem tudo sobre como ele deve ser feito.
 

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