Custos Padrão: Benefícios, Desvantagens e Relatórios de Produção

Custo Padrão: Definição e Aplicação

Custo Padrão: São os custos que esperamos alcançar em determinado processo de produção em condições normais. Custos padrão representam os custos planejados de um produto e muitas vezes são estabelecidos antes do início da produção.

Benefícios do Custo Padrão

• Medir e monitorar a eficiência das operações da empresa, pois revela situações ou funcionamento anormal, o que permite a definição de responsabilidades.
• Determinar a capacidade não utilizada na produção e as causas de prejuízos periódicos.
• Saber o valor do item em cada etapa do processo de fabricação, permitindo a valorização de estoques a um custo correto no processo.
• Uma análise minuciosa das operações, ajudando a reduzir os custos de fabricação.
• Reduzir o trabalho da administração ao mostrar claramente as operações anormais, que merecem muito mais atenção.
• Facilitar a preparação dos orçamentos.
• Os custos padrão são um complemento essencial para uma organização orçamental sólida.

Desvantagens do Custo Padrão

O grau de rigidez ou a flexibilidade dos padrões não podem ser calculados especificamente.

• Muitas vezes, as regras tendem a se tornar rígidas, mesmo em períodos relativamente curtos. Enquanto as condições de produção estão em constante mudança, as revisões das normas podem ocorrer em intervalos frequentes. Estas revisões criam problemas especiais associados ao estoque.
• Quando as regras são revisadas frequentemente, a sua eficácia na avaliação do desempenho enfraquece.
• Se as regras não forem revistas quando ocorrem mudanças de fabricação principais, obtemos uma medição ou avaliação inadequada ou irrealista.
• A inflação força a mudança constante desses padrões.
• Isolar elementos controláveis e variações não controláveis é uma tarefa extremamente difícil.

Natureza do Custo Padrão

Geralmente, os dados de custos podem ser divididos em duas categorias principais: custos históricos e padrão. Custos históricos são calculados após a conclusão do processo de fabrico ou em uma data posterior. Os custos padrão são dados a esforçar-se não apenas para prever os custos futuros com base na experiência, mas também como métodos de medição da produção atual. Custos padrão são amplamente utilizados, pois representam uma ferramenta eficaz de controle administrativo.

Relatório de Custos de Produção

O relatório de custo de produção é uma análise da atividade do departamento para o período. Os custos atribuíveis a um departamento são apresentados de acordo com os elementos de custo. Além do total e dos custos unitários, cada item de custo é listado separadamente, seja no relatório ou em um plano de suporte. O nível de detalhe depende das necessidades de planejamento e controle da gestão. O relatório de custo de produção resume as entradas fonte do diário de bordo para o período. Um relatório do custo de produção para cada departamento pode ser preparado seguindo uma abordagem de 4 etapas. Cada passo representa um plano separado e os quatro planos, juntos, constituem um relatório de custo de produção:

1. Passo 1: Contar o fluxo físico de unidades (plano de quantidade).
2. Passo 2: Calcular unidades equivalentes de produção (plano de produção equivalente).
3. Passo 3: Acumular custos, o custo total e por unidade, explicado por departamento (plano de contas de custos).
4. Passo 4: Atribuir os custos acumulados às unidades transferidas ou ainda em processo (custos do plano contabilizados).

Natureza dos Custos por Processo

Os custos por processo são melhor compreendidos quando comparados com os custos por ordem de fabricação. Em custos por ordem, materiais, mão de obra e custos indiretos são acumulados em lotes ou ordens de fabricação. Não se pode ter custos unitários até que o lote seja concluído ou a ordem completa. Os custos por unidade são calculados pela divisão do custo total do trabalho feito na ordem em causa pelo número de unidades completas produzidas. Em geral, cada trabalho é independente de todos os outros trabalhos e os custos podem variar consideravelmente de uma ordem de produção para outra, mesmo se estiver sendo produzido o mesmo produto.

Características dos Custos por Processo

• Os custos são acumulados e relatados por departamentos ou centros de custo.
• Cada departamento tem sua própria conta de trabalho em andamento no razão geral. Esta conta é debitada com custos de processamento incorridos no departamento.
• Unidades equivalentes são usadas para determinar o trabalho em processo em termos de unidades concluídas no final de um período.
• Custos unitários são determinados pelos departamentos em cada período.
• As unidades concluídas e os custos associados são repassados para o departamento seguinte ou produtos acabados. No momento em que as unidades saem do último departamento no processo, os custos totais do período foram acumulados e podem ser usados para determinar o custo unitário dos produtos acabados.
• O custo unitário total de cada departamento é adicionado periodicamente, analisado e calculado através da utilização de relatórios de produção.