Departamentos e Centros de Custos: Guia de Rateio

Departamentos e Centros de Custos

Departamentos: é uma unidade mínima administrativa estabelecida pela contabilidade de custos e engenharia de produção, constituída normalmente por homens e máquinas, que desempenham atividades homogêneas.

Departamentos de Produção

Também conhecidos por produtivos, têm os seus custos distribuídos diretamente aos produtos, que inclusive fisicamente passam por eles.

Departamentos de Serviços

Impropriamente chamados de improdutivos, geralmente não têm os seus custos apropriados diretamente aos produtos, pois estes não passam por eles. Têm a característica de prestarem serviços a outros departamentos, e seus custos são transferidos para aqueles que se beneficiam deles.

Muitas vezes, um departamento equivale a um centro de custos. Porém, em outras situações, como no exemplo da furação, o departamento poderá ter vários centros de custos, dependendo do tamanho dos furos e da dureza da matéria-prima.

Esquema de Centralização dos Custos

O critério mais utilizado na prática é o de hierarquizar os departamentos de serviços, de forma que aquele que tiver seus custos distribuídos não receba rateio de nenhum outro departamento. Como se pode ver, é uma forma relativamente arbitrária, mas normalmente impossível de se evitar. Suponhamos que a empresa faça uma análise de seus departamentos de serviços e estabeleça a seguinte hierarquia:

• AGF: é a primeira a ter seus custos distribuídos pelo fato de prestar mais serviços do que recebe.
• Manutenção: será o segundo departamento a distribuir seus custos, porque também presta mais serviços do que recebe.
• Almoxarifado: terá seus custos distribuídos aos departamentos que fizeram uso dos seus serviços, exceto os que já foram alvo de distribuição.
• Controle de Qualidade: apesar de prestar serviços às vezes à manutenção, terá seus custos distribuídos somente aos departamentos de produção.

Os 6 Passos do Rateio

1. Continuação da separação de custos e despesas;
2. Apropriação dos custos diretos;
3. Apropriação dos custos indiretos que pertencem visualmente aos seus departamentos;
4. Rateio dos custos indiretos aos diversos departamentos, sejam de produção ou serviços;
5. Escolha da sequência de rateio dos custos acumulados nos departamentos de serviços e a sua distribuição aos demais departamentos;
6. Atribuição dos custos indiretos (agora concentrados no departamento de produção) aos respectivos produtos com base no critério atribuído.

Diferença entre Departamentos de Custo e Serviço

Departamentos de serviço não têm ligação direta com a produção final.