Fórmulas, Funções e Referências no Excel

Fórmulas e Funções

O que é uma planilha senão um banco de dados? Usamos uma série de maneiras para evitar ter que recalcular para cada mudança que fazemos. Vamos aprofundar a gestão de funções previamente definidas pelo Excel 2003 para agilizar a criação de planilhas; estudaremos a sintaxe e o uso do Assistente de Função, uma ferramenta muito útil quando você não conhece muito bem as funções existentes ou a sintaxe destas.

Podemos ver os operadores mais utilizados:

Assistente de Inserção de Função

Como uma função, os dados podem ser gravados diretamente na célula se soubermos sua sintaxe, mas o Excel 2003 possui uma ajuda ou assistência no uso, por isso é mais fácil trabalhar com eles. Se quisermos introduzir uma função em uma célula:

• Coloque-se na célula onde deseja inserir a função e acesse o menu Inserir.
• Escolha a opção Função...
• Ou clique no botão na barra de fórmulas.

A caixa de diálogo Inserir Função aparecerá no lado direito.

As referências são links para um lugar; ou seja, quando escrevemos uma fórmula =SOMA(A1, B1), queremos dizer para adicionar o conteúdo de A1 e o conteúdo de B1.

Existem 3 tipos de referências:

• Referência relativa: A linha e a coluna das referências mudam se você copiar a fórmula para outra célula; ou seja, ela se adapta ao seu ambiente, porque as referências são feitas em relação à distância entre a fórmula e as células que fazem parte dela. Esta opção é oferecida pelo Excel por padrão.
• Exemplo: Se copiar a célula A2 para B3, como a coluna é copiada para a direita e uma linha para baixo, a fórmula mudará para: =B2+2. O que variará é a referência à célula A1: ao copiar uma coluna à direita, aumentará o nome da coluna em um (de A para B), e ao copiar uma linha para baixo, a linha 1 passará a ser 2, resultando em =B2+2. Isso mantém a fórmula para somar 2 com o conteúdo da célula superior.
• Referência absoluta: Referências de linhas e colunas não mudam se você copiar a fórmula para outra célula; as referências às células na fórmula são fixas.

Se você agora copiar a célula A2 para B3, mas houver um sinal $ na frente da coluna e da linha, a fórmula não mudará em B3.

Referência conjunta (mista): Fazemos uma combinação de ambas as referências; podemos tornar as linhas absolutas e as colunas relativas, ou vice-versa.

Referências de Células

Uma fórmula pode referir-se a uma célula. Se você quer que uma célula contenha o mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido da referência à célula. A célula que contém a fórmula é chamada de célula dependente, já que seu valor depende do valor de outra célula. Sempre que mudar a célula a que a fórmula se refere, também mudará a célula que contém a fórmula.

Exemplo: A fórmula multiplica o valor na célula B15 por 5. Cada vez que você mudar o valor na célula B15, a fórmula será recalculada:
=B15 * 5

As fórmulas podem fazer referência a células ou intervalos de células, ou nomes ou rótulos que representem as células ou intervalos.

Referências de Células e Intervalos

Uma referência identifica uma célula ou intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde encontrar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Os dados de referência podem ser usados em diferentes partes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Também pode se referir a células em outras planilhas no mesmo livro, outros livros e dados de outros programas.

Referências a células em outras pastas de trabalho são chamadas de referências externas. Referências a dados de outros programas são chamadas de referências remotas.

Por padrão, o Microsoft Excel usa o estilo de referência A1, que rotula as colunas com letras e as linhas com números. Para se referir a uma célula, insira a letra da coluna seguida pelo número da linha. Por exemplo, D50 se refere à célula na interseção da coluna D e linha 50. Para se referir a um intervalo de células, insira a referência da célula no canto superior esquerdo, dois-pontos (:) e depois a referência à célula no canto inferior direito do intervalo. Aqui estão alguns exemplos de referências.

As referências são links para um lugar; ou seja, quando escrevemos uma fórmula =SOMA(A1, B1), queremos dizer para adicionar o conteúdo de A1 e o conteúdo de B1.

Existem 3 tipos de referências:

• Referência relativa: A linha e a coluna das referências mudam se você copiar a fórmula para outra célula; ou seja, ela se adapta ao seu ambiente. Esta opção é oferecida pelo Excel por padrão.
• Exemplo: Agora copie a célula A2 para B3; como a coluna é copiada para a direita e uma linha para baixo, a fórmula mudará para: =B2+2. O que variará é a referência à célula A1: ao copiar uma coluna à direita, aumentará o nome da coluna em um (de A para B), e ao copiar uma linha para baixo, a linha 1 passará a ser 2, resultando em =B2+2.
• Referência absoluta: Referências de linhas e colunas não mudam se você copiar a fórmula para outra célula; as referências às células na fórmula são fixas.

Se você agora copiar a célula A2 para B3, mas houver a cópia de uma coluna para a direita e uma linha para baixo com o sinal $ na frente da coluna e da linha, a fórmula não mudará em B3.

Referência conjunta (mista): Fazemos uma combinação de ambas as referências; podemos tornar as linhas e colunas absolutas ou vice-versa.

Referências de Células

Uma fórmula pode referir-se a uma célula. Se você quer que uma célula contenha o mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido da referência à célula. A célula que contém a fórmula é chamada de célula dependente, desde que seu valor dependa do valor em outra célula. Sempre que mudar a célula a que a fórmula se refere, também mudará a célula que contém a fórmula. A fórmula multiplica o valor na célula B15 por 5. Cada vez que você muda o valor na célula B15, a fórmula será recalculada:
=B15 * 5

As fórmulas podem fazer referência a células ou intervalos de células, ou nomes ou rótulos que representem as células ou intervalos.

Referências de Células e Intervalos

Uma referência identifica uma célula ou intervalo de células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel como as células devem encontrar os valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Os dados de referência podem ser usados em diferentes partes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Também pode se referir a células em outras planilhas no mesmo livro, outros livros e dados de outros programas. Referências a células em outras pastas de trabalho são chamadas de referências externas. Referências a dados de outros programas são chamadas de referências remotas.

Por padrão, o Microsoft Excel usa o estilo de referência A1, que rotula as colunas com letras e as linhas com números. Para se referir a uma célula, insira a letra da coluna seguida pelo número da linha. Por exemplo, D50 se refere à célula na interseção da coluna D e linha 50. Para se referir a um intervalo de células, insira a referência da célula no canto superior esquerdo, dois-pontos (:) e depois a referência à célula no canto inferior direito do intervalo. Aqui estão alguns exemplos de referências.