Fundamentos de Gestão e Gerenciamento de Projetos

Administração

Envolve a arte, direção, controle, avaliação e planejamento do trabalho e integração.

Planejamento

Projeto de pré-conhecimento para transmitir o movimento de fluidos:

• Definir metas e estabelecer processos;
• Definir datas de cronograma;
• Determinar recursos e controles.

Princípios básicos: ação previsional, atividades criativas, fatos e trabalho em equipe.

Projeto

Sequência de eventos com início e fim específicos, focada em alcançar um alvo.

• Características: metas únicas, duração limitada, gerente de projeto indispensável, orçamento definido e integração de esforços.
• Objetivos: determinar metas específicas (números, datas) e clarificar o campo de atuação (pessoas, tempo).
• Fases: criação do plano inicial, gestão, monitoramento, ajuste, comunicação e processamento de mudanças.

Triângulo do Projeto

Modelo de gerenciamento onde tempo, custo e escopo são os lados de um triângulo. Qualquer alteração em um lado afeta, pelo menos, um dos outros dois.

Escopo

Refere-se aos bens ou serviços a serem prestados e ao trabalho necessário para a entrega.

• Escopo do produto: descreve a qualidade, características e funções do produto.
• Escopo do projeto: descreve o trabalho necessário para atingir o objetivo, produto ou serviço.

Gerente de Projeto

Responsável pela coordenação, coleta e distribuição de informações. Utiliza técnicas de gestão para alcançar objetivos, equilibrando demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custos. É a espinha dorsal da equipe, atuando em: coordenar, monitorar, avaliar e planejar.

Áreas de Conhecimento (PMBOK)

Integração, Escopo, Prazos, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Riscos e Aquisições.

Processos de Projeto

Introdução, Planejamento, Implementação, Controle e Encerramento.

Matriz de Responsabilidade

Ferramenta para distribuir tarefas, motivar, comunicar e coordenar.

Organização e Funções

Divisão de tarefas em unidades (departamentos) com responsabilidades definidas, hierarquia e formas de agrupamento.

• Vantagem: trabalho efetivo e ordenado.
• Desvantagem: criação de limites rígidos entre departamentos.

Direção e Liderança

Permite que líderes mantenham a comunicação com subordinados. Inclui: motivação, liderança, comunicação efetiva, negociação e gestão de conflitos.

Produtividade

Relação entre produto e valor.