Fundamentos de Gestão de Projetos: Conceitos e Documentação

Tríplice Restrição

Em projetos ou na operação, existem três áreas essenciais para garantir produtos ou serviços de qualidade: Escopo, Prazo e Custo. Um produto ou serviço de qualidade, idealmente:

• Escopo: Atende às necessidades implícitas e explícitas do cliente.
• Prazo: É disponibilizado no tempo acordado.
• Custo: Apresenta preço e custos compatíveis.

Conceitos Fundamentais

• Portfólio: Conjunto de todos os projetos de um setor ou da empresa.
• Programa: Grupo de projetos relacionados para atingir um objetivo comum.
• Projeto: Esforço temporário e único para criar um serviço, produto ou resultado exclusivo.
• Subprojeto: Decomposição de um projeto em partes menores para facilitar o gerenciamento.
• Premissas: Verdades consideradas durante o planejamento.
• Restrições: Limitações impostas ao projeto.

Documentos de Gestão

• Termo de Abertura: Processo de autorização formal do projeto.
• Termo de Notificação: Comunicação do conhecimento do projeto para a empresa.
• Registro das Partes Interessadas: Identifica os envolvidos e define estratégias de engajamento.
• Plano de Projeto: Guia a execução, o controle e o encerramento.
• Declaração de Escopo: Determina o trabalho a ser realizado e as entregas.
• EAP e Dicionário: Detalham as entregas do projeto.
• Cronograma: Define as datas de início e término das atividades.
• Análise de Riscos: Identifica riscos e descreve planos de tratamento.
• Solicitação de Mudança: Processo de avaliação e aprovação de alterações pelo GP ou comitê.
• Status Report: Divulga informações pertinentes ao andamento do projeto.
• Ata de Reunião: Registra decisões importantes.
• Issues Log: Lista problemas não previstos e suas soluções.
• Termo de Aceite: Documento de aceitação formal da entrega pelo cliente.
• Lições Aprendidas: Sumariza problemas e soluções para evitar recorrências em projetos futuros.