Gerenciamento de Escopo, EAP e Project Model Canvas

Gerenciamento do Escopo

O gerenciamento do escopo envolve o esforço necessário para realizar a entrega final do produto do projeto (escopo do produto), assim como o esforço para garantir que seja possível fazer essa entrega dentro dos parâmetros acordados de custo, prazo e qualidade (escopo do projeto).

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas.

É utilizada como uma das fontes de informação para a construção do cronograma do projeto e para a comunicação; deve ser detalhada ao menor nível necessário para que possa ser controlado e gerenciado.

Project Model Canvas

• Pitch: Resumir o projeto. Exemplo: Escritório de projetos.
• Justificativa: Problemas atuais e problemas não atendidos no momento. Exemplo: ERP não atende a demanda; projeto fora do padrão.
• Objetivo SMART: Objetivo do projeto de maneira que fique simples. Deve ser Específico, Mensurável, Atingível, Realista e Temporizável. Exemplo: Padronizar a gestão de projetos; capacitar os gerentes de projetos na sua metodologia; dar suporte aos projetos estratégicos da empresa até 12 de agosto de 2014, gastando até R$ 80 mil.
• Benefícios: O que será alcançado com a realização do projeto, o que não significa necessariamente valor financeiro. Exemplo: Aumento de faturamento; ampliação da satisfação do cliente; redução de custos; melhor qualidade de vida para o gerente de projeto.
• Produto: É o resultado final do projeto. Um projeto pode também gerar um serviço ou um resultado único. Exemplo: Escritório implantado e operando na empresa Acme.
• Requisitos: Definem a qualidade que o produto precisa apresentar para ter valor para o cliente. Exemplo: Matrícula online dos alunos; emissão de boletos online.
• Stakeholders: Exemplo: Consultoria em gestão de projetos; fornecedor do software de GP; diretorias da Acme; gerentes funcionais da Acme.
• Equipe: Todos os participantes que são responsáveis por produzir as entregas do projeto. Exemplo: Gerente do projeto; analista do PMO; consultor de projeto; analista de processos; instrutor.
• Premissas: Suposições sobre o ambiente e os fatores externos ao projeto que não estão sob controle do gerente de projeto (GP). Exemplo: 90% dos gerentes de projetos vão aderir ao projeto; o software de gestão de projetos será implantado até 12 de agosto de 2014.
• Grupos de Entrega: Componentes que serão gerados pelo projeto. Exemplo: Implantação do módulo de RH.
• Restrições: Fatores que limitam as opções do projeto e que podem impactar no desenvolvimento do trabalho. Exemplo: Projeto tem que ser web; projeto tem que ser entregue em março de 2017.
• Riscos: Identificação e análise de riscos do projeto, buscando a definição de respostas a estes. Existem riscos bons (oportunidades) e ruins (ameaças). Exemplo: Atraso na implantação do módulo de RH; entrega antecipada do módulo de RH.
• Linha do Tempo: Definição de quando ocorrerão as entregas do grupo de entregas. Exemplo: Entrega T1, T2, T3, T4.
• Custos: Valores previstos para concluir o projeto. Exemplo: 1 – R$ 800; 2 – R$ 2 mil; 3 – R$ 5 mil; 4 – R$ 1,2 mil; 5 – R$ 15 mil; 6 – R$ 4 mil.