Gestão de Escopo e Orçamento em Projetos

Escopo

O Escopo tem como objetivo básico definir e documentar o patrocinador do projeto, o cliente e as expectativas e necessidades das partes interessadas. As ferramentas utilizadas para coletar os requisitos são: entrevistas, discussões e oficinas. No escopo, descrevem-se as características do produto ou serviço do projeto.

• Escopo do produto: recursos e características que descrevem o produto, serviço ou resultado do projeto.
• Escopo do projeto: trabalho do gerenciamento de projetos.
• Etapas para definir escopo: termo de abertura, documentação de requisitos e ativos de processos organizacionais.
• Entradas da coleta da estrutura analítica do projeto: declaração do escopo do projeto, documentação dos requisitos e ativos dos processos organizacionais.

EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

A EAP é utilizada para subdividir um grande projeto em tarefas menores, tornando mais fácil estimar durações de período, recursos necessários e custos. Deve detalhar o escopo completo do trabalho necessário para concluir o projeto, mapeando as entregas do projeto e as atividades decorrentes.

Orçamento do Projeto

Todo projeto possui um orçamento previsto e, para ser considerado bem-sucedido, é preciso finalizar dentro do orçamento aprovado. Após separar as atividades e respectivos tempos de duração, pode-se estimar o valor de cada uma e do projeto como um todo. Todo projeto deve ter um responsável pelo monitoramento e comunicação de custos, papel geralmente ocupado pelo gerente funcional.

Entradas para Estimar os Custos

• Linha de base do escopo: declaração do escopo do projeto, estrutura analítica do projeto e dicionário da estrutura analítica do projeto (EAP).
• Cronograma do projeto: a definição do escopo é um componente essencial da determinação dos custos estimados e deve ser concluída no projeto.
• Plano de recursos humanos: índice de pessoal, atributos da alocação de pessoal, programas de recompensa e reconhecimento do desempenho dos funcionários. Esses elementos devem ser considerados ao determinar as estimativas de custos.
• Registro de riscos: os riscos podem ser uma ameaça ou oportunidade, mas ambos têm um impacto tanto na atividade quanto nos custos do projeto como um todo. Quando o risco é negativo, o custo de curto prazo do projeto normalmente aumentará, onde, às vezes, haverá um atraso no cronograma do projeto.

Análise de Reservas

As estimativas de custos podem incluir reservas de contingências para considerar os custos das incertezas. A reserva de contingências pode ser uma porcentagem do custo estimado. Conforme o andamento do projeto, verifica-se se a reserva de contingências estará disponível, onde poderá ser usada ou eliminada.