Gestão de Integração, Escopo e Tempo em Projetos

Integração

Integração: Desenvolver o TAP é o processo de desenvolver um documento que formalmente autoriza a existência de um projeto. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo de definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-los a um plano de gerenciamento do projeto abrangente. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto é o processo de liderança e realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e implementação das mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto. Monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento, análise e relato do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. Realizar o controle integrado de mudanças é o processo de revisar todas as solicitações de mudança, aprovar as mudanças e gerenciar as mudanças sendo feitas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e no plano de gerenciamento do projeto, e comunicar a disposição dos mesmos. Por fim, encerrar o projeto ou fase é o processo de finalização de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para terminar formalmente o projeto ou a fase.

Escopo

Escopo do Produto: características, recursos e funções do produto ou do serviço que você e sua equipe estão construindo. Escopo do Projeto: trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.

• Planejar o gerenciamento do escopo (TAP, FA, APO; REU, OPI): é o processo de criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como tal escopo será definido, validado e controlado.
• Coletar os requisitos: é o processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto, servindo como base para o fornecimento da base para definição.
• Definir escopo: é o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto; descreve limites, serviços ou resultados ao definir quais dos requisitos coletados serão incluídos e quais serão excluídos.
• Criar a EAP: é o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis, fornecendo uma visão estruturada do que deve ser entregue.
• Validar o escopo: é o processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto, proporcionando objetividade ao processo de aceitação.
• Controlar o escopo: é o processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e do escopo do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.

Tempo

Tempo: planejar e exercer controle consciente sobre a quantidade de tempo gasto em atividades específicas para aumentar a eficácia, eficiência ou produtividade.

• Planejar o gerenciamento do cronograma: é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto.
• Definir atividades: é o processo de identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
• Sequenciar atividades: é o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.
• Estimar os recursos das atividades: é o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade.
• Estimar as durações das atividades: é o processo de estimativa do tempo que será necessário para terminar atividades específicas com os recursos estimados.
• Desenvolver o cronograma: é o processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o modelo do cronograma do projeto.
• Controlar o cronograma: é o processo de monitoramento do andamento das atividades do projeto para atualização no seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma para realizar o planejado.