Guia de Classificação e Tipos de Eventos Corporativos

Eventos: Acontecimento que causa impacto e seja notícia, tem patrocinadores, deve ser bem-sucedido e relembrado positivamente, tem data, hora e local.

Classificação de Eventos

• 1. Grandes Eventos: Têm impacto mundial, atraem milhares de pessoas, incluindo as empresas (patrocinadores). Ex: Campeonato do Mundo de Futebol, RIR.
• 2. Pequenos Eventos: Impacto local, atraem empresas locais; os patrocinadores procuram fidelizar e atrair clientes. Ex: SuperBSuperR.

Finalidade

• Institucionais: Objetivos relacionados com a imagem da empresa (ex: convite a clientes para atividade de lazer de fim de semana).
• Promocionais: Objetivos relacionados com incremento de vendas (ex: feiras, apresentações, lançamento de novos produtos).

Periodicidade

• Esporádicos: Realizados de acordo com o interesse da empresa (ex: lançamento de novo produto).
• Periódicos: Periodicidade fixa (ex: Feira do Livro de Lisboa).
• De oportunidade: Mesmo âmbito que os esporádicos, mas aproveitando oportunidades externas à empresa (ex: datas comemorativas).

Área de Abrangência

• Locais: Pequena feira mensal.
• Regionais: Feira do Livro de Lisboa.
• Nacionais: MEO Sudoeste.
• Internacionais: Campeonato Europeu de Futebol.

Zona de Ação: Internos e externos.

Público-alvo: Corporativos (própria empresa) e para o consumidor.

Nível de Participação

• Eventos próprios: Investimentos e recursos totais da empresa, captação de apoios externos à empresa.
• Eventos de outras empresas: Participação em eventos externos, via apoios/patrocínios.

Tipos de Eventos

• Feiras: Eventos organizados por empresas especializadas, realizadas em locais/pavilhões próprios. Objetivos: Atrair público-alvo, expor/lançar produtos ou serviços, contactar potenciais clientes, conhecer melhor a concorrência, estabelecer parcerias.
• Convenções de Vendas: Eventos dirigidos às equipas comerciais e canais de distribuição. Objetivos: Apresentar/discutir temas e estratégias, reforçar o contacto direto entre a força de vendas, promover espírito de equipa, fortalecer a motivação de vendas, apresentar/informar novos produtos.
• Congressos: Eventos que reúnem profissionais da mesma área de empresas. Objetivos: Discutir temas de interesse comum (situação de mercado, novas leis, problemas, tendências...). Participantes escolhidos vs. interesse estratégico! Pode incluir seminários, workshops...
• Workshops: Eventos que reúnem profissionais da mesma área de negócio ou da mesma empresa. Objetivos: Solucionar um problema, implementar um processo, desenvolver um produto, discutir temas para o futuro do negócio. Participam grupos de clientes e colaboradores; faz-se brainstorm, discussão, etc.
• Eventos Sociais: Mesmo âmbito dos congressos e workshops, mas focalizado numa vertente mais humana, social e de lazer (almoço, jantar, cocktail...). Convive-se e apresentam-se ideias, produtos... Ex: Tamariz.
• Eventos Culturais: Convites a clientes para participar em eventos culturais que estejam em cartaz ou sejam patrocinados pela empresa, com o objetivo de impressionar clientes e parceiros (ex: concertos, exposições, teatro, lançamento de livros).
• Eventos Desportivos: Organizar eventos desportivos ou participar em eventos já existentes (ex: karts, mundialito de futebol, Rally Algarve).
• Outro tipo de Eventos: Novos eventos e novas oportunidades de suporte para o negócio! Personalização às necessidades do negócio.