Guia Completo: Como Criar Consultas em Bancos de Dados

Entendendo as Consultas em Bancos de Dados

As consultas são objetos em um banco de dados que permitem filtrar dados em uma tabela ou consulta. Elas exibem apenas os dados que satisfazem critérios específicos.

Tipos de Consultas

• Consultas de Seleção: Extraem ou exibem apenas os dados especificados, permitindo a modificação dos registros.
• Consultas de Ação: Realizam alterações em registros em uma única operação. Incluem os tipos: excluir, atualizar, acrescentar e criar tabelas.

Como Criar uma Consulta de Seleção

1. Abra o banco de dados onde deseja criar a consulta.
2. Clique no objeto Consulta na janela do banco de dados.
3. Clique no botão Novo.
4. Selecione Design View (Modo Design) e clique em OK.
5. Selecione a tabela desejada e clique em Adicionar.
6. Repita o processo para adicionar outras tabelas, se necessário, e clique em Fechar.

Na parte superior da tela, as tabelas são exibidas com seus campos. Na parte inferior, a grade QBE é onde você especifica os critérios da consulta. Cada coluna da grade corresponde a um campo.

Configurando a Grade QBE

1. Clique na seta à direita da primeira linha e coluna da grade para selecionar o campo desejado.
2. A segunda linha mostrará automaticamente o nome da tabela à qual o campo pertence.
3. Repita o processo para todos os campos necessários.
4. Classificação: Utilize a linha Classificar para ordenar os registros (ascendente ou descendente).
5. Exibir: Desmarque a caixa Mostrar se desejar usar um campo para critérios, mas não exibi-lo no resultado final.

Definindo Critérios de Pesquisa

Um critério de pesquisa é uma condição que os registros devem obedecer para aparecer na consulta. Utilize as linhas Critérios e Ou:

• Operadores AND e OR: Utilize AND para que todas as condições sejam atendidas e OR para que qualquer uma das condições seja satisfeita.
• Exemplo: Para um preço entre 101 e 1199, utilize >100 AND <1200.
• Múltiplos Campos: Quando critérios são definidos em campos diferentes na mesma linha, o resultado segue a lógica AND.
• Linhas "Ou": Critérios indicados em linhas separadas são combinados com o operador OR.