Guia Completo de Gerenciamento de Custos em Projetos

Gerenciamento de Custos do Projeto

O gerenciamento de custos inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamento, financiamento, gerenciamento e controle dos custos, detalhando como os recursos serão gastos ao longo da linha do tempo.

1. Planejar o Gerenciamento dos Custos

Fornece orientação e instruções sobre como os custos serão geridos ao longo de todo o projeto.

• Entradas: Plano de gerenciamento do projeto, termo de abertura, fatores ambientais e ativos de processos.
• Ferramentas e Técnicas: Reuniões e opinião especializada.
• Saída: Plano de gerenciamento de custos.

2. Estimar Custos

Desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto. Riscos devem ser considerados, incluindo decisões de comprar versus alugar e compartilhamento de recursos. As estimativas devem ser refinadas no decorrer do projeto.

• Entradas: Plano de gerenciamento do projeto, cronograma, registro dos riscos, fatores ambientais, linha de base do escopo (especificação do escopo e EAP) e ativos de processos organizacionais.
• Ferramentas e Técnicas: Estimativa análoga, paramétrica e de 3 pontos; opinião especializada; custo da qualidade; análise de reserva; análise de proposta de fornecedor; técnicas de tomada de decisão em grupo; estimativa bottom-up.
• Saídas: Atualizações nos documentos do projeto e estimativas de custos.

3. Determinar Orçamento

Agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.

• Entradas: Registro de riscos, acordos, linha de base do escopo, plano de gerenciamento de custos, cronograma, calendário dos recursos e estimativas de custos.
• Ferramentas: Opinião especializada, agregação de custos, reconciliação dos limites de recursos financeiros e análise de reserva.
• Saída: Orçamento do projeto.

4. Controlar Custos

Processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de custos.

• Entradas: Plano de gerenciamento do projeto, orçamento do projeto, dados do desempenho do trabalho e ativos de processos organizacionais.
• Ferramentas e Técnicas: Gerenciamento do valor agregado, índice e análise de desempenho, e previsões.