Guia Completo de Gerenciamento de Projetos
O que é um Projeto?
Um projeto é um esforço temporário empreendido para alcançar um produto ou serviço único.
É uma sequência única e complexa de atividades com um objetivo ou finalidade, que deve ser concluída em um prazo determinado, dentro do orçamento e de acordo com especificações definidas.
O que é Gerenciamento de Projetos?
É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender às exigências de um plano de atividades do projeto e atividades comuns, tais como:
- A divisão de tarefas de gerenciamento de projeto.
- O agendamento de tarefas.
- A comunicação entre os membros da equipe.
- O monitoramento do progresso do trabalho.
Todos os projetos consistem em três fases principais:
- Criação do plano.
- Gerenciamento e controle do projeto.
- Encerramento do projeto.
Áreas de Conhecimento para a Gestão de Projetos
Integração, Tempo, Custo, Qualidade, Comunicação, Recursos Humanos e Gestão de Riscos.
Desenvolvimento do Projeto
- Identificar as atividades.
- Estimar a duração das atividades.
- Determinar os recursos necessários.
- Construir e analisar as relações.
- Preparar a proposta e o custo do projeto.
Projeto de Extensão
- Formular o problema ou oportunidade.
- Estabelecer a meta do projeto.
- Definir os objetivos do projeto.
- Identificar os critérios de sucesso.
- Listar as suposições, riscos e obstáculos.
Planejamento
- Estabelecer a meta (SMART) do projeto.
- Escolher uma estratégia básica para atingir o objetivo.
- Dividir o projeto em atividades ou etapas.
- Determinar o padrão de execução (dias, semanas, etc.) para cada atividade.
- Determinar o tempo necessário para completar cada atividade.
- Determinar a sequência adequada para a realização das atividades e adicionar essas informações ao cronograma total.
- Designar o custo de cada atividade e adicionar ao orçamento do projeto.
- Nomear o pessoal necessário, incluindo cargos, funções e responsabilidades.
- Determinar o treinamento necessário para os membros do projeto.
- Desenvolver políticas e procedimentos.
Regras para um Projeto de Sucesso
- Defina um objetivo claro.
- Alcance os objetivos.
- Estabeleça pontos de controle.
- Ilustre graficamente o programa de trabalho.
- Capacite indivíduos e equipes.
- Reforce o compromisso e o entusiasmo do pessoal.
- Forneça feedback constante para os funcionários.
- Estimule a liderança, o empowerment, a criatividade e a tomada de decisão.
O Gráfico de Gantt é uma representação gráfica de dois eixos: as tarefas do projeto são dispostas na vertical e o tempo é representado na horizontal.