Guia Completo de Gestão de Projetos: Conceitos e Práticas

Ementa

A importância da gestão de projetos. Conhecimento das fases do projeto. A organização do projeto. O processo de planejamento. Detalhamento das ferramentas de gestão. Análise e gestão dos recursos. Gestão dos riscos. Conceituação de qualidade em projetos: comparação entre o planejado versus o executado.

Objetivos da Disciplina

Transmitir aos discentes os conceitos básicos de gestão de projetos a partir das melhores práticas de administração, permitindo o entendimento das técnicas, ferramentas e possibilidades aplicadas a esta área do conhecimento.

Conteúdo Programático

1. Introdução à disciplina de gestão de projetos;
2. Definição de produto e objeto do projeto;
3. Fases de um projeto;
4. Organização no gerenciamento de projetos;
5. Concepção do objeto e escopo;
6. Estrutura analítica do projeto;
7. Processo de planejamento do projeto;
8. Plano de execução do projeto;
9. Coordenação, controle e encerramento;
10. Gerenciamento de recursos (humanos, materiais e financeiros);
11. Marcos do projeto;
12. Comunicação na gestão de projetos;
13. Partes envolvidas, fluxo de informações, técnicas e ferramentas de apoio;
14. Gráfico de Gantt e diagrama de rede;
15. Riscos em projetos;
16. Gestão da qualidade em projetos;
17. Considerações finais e revisão.

Conhecimentos Importantes para Gestão de Projetos

• Recursos Humanos e Sistemas de Informação
• Engenharia econômica, finanças e custos
• Estatística e Controle de qualidade
• Planejamento, programação e controle
• Análise crítica de projetos e contratos
• Logística, suprimentos e engenharia de valores
• Análise de risco em projetos

Definição de Projeto

Um projeto possui características próprias: é finito, possui uma sequência de eventos definidos e deve atingir um objetivo claro em função de uma necessidade, oportunidade ou interesse. Seus parâmetros estabelecidos incluem: tempo, custo, recursos e qualidade.

O Processo de Gerenciamento

Compreende a tomada de decisões e a realização de ações de planejamento, organização, execução e controle que possibilitam o desenvolvimento do ciclo de vida do projeto.

Pilares do Gerenciamento

• Planejamento: Fundamental para definir necessidades, objetivos e recursos.
• Organização: Divisão de tarefas, responsabilidades e autoridade.
• Execução: Realização das atividades previstas nos planos.
• Controle: Comparação dos resultados com os objetivos para garantir o sucesso.

Ciclo de Vida do Projeto

1. Concepção: Nascimento do projeto e visão de longo prazo.
2. Planejamento: Detalhamento operacional e cronograma.
3. Execução: "Fazer acontecer" e realizar ajustes.
4. Conclusão: Encerramento, lições aprendidas e análise de erros e acertos.

O Perfil do Gerente de Projetos

O gerente deve ser eclético, possuir alta capacidade de discernimento, habilidade de negociação e foco na integração de aspectos técnicos, humanos e políticos. É responsável pela coordenação, disseminação de informações e gestão de conflitos.

Recursos do Projeto

Toda tarefa requer recursos específicos (pessoas, equipamentos, instalações, materiais e terceiros). É essencial avaliar a disponibilidade desses recursos e identificar as restrições de cada etapa do projeto.