Guia Completo de Orçamento Empresarial: Conceitos e Práticas

O que é Orçamento Empresarial?

O orçamento é o instrumento de gestão necessário para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou atividade econômica. A técnica orçamentária busca projetar as prováveis receitas de vendas, verificando se a empresa encontrará suporte para manter-se no mercado. Toda empresa tem uma missão em relação à sociedade, que consiste em otimizar a satisfação das necessidades humanas.

Ambientes de Negócios

• Ambiente remoto: Sociedade, público, recursos naturais, clima, demografia, economia, legislação, tributos, educação e cultura.
• Ambiente próximo: Clientes, concorrentes, comunicação, sindicatos, tecnologia, fornecedores, comunidades, governo e acionistas.

Tipos de Orçamento

• Institucional: Matriz dos subsistemas, define a missão, crenças e valores da empresa.
• Gestão: Subsistema de tomada de decisão, planejamento, execução e controle.
• Formal ou Organizacional: Estrutura administrativa, autoridades e responsabilidades.
• Social: Coletividade de pessoas, capacidade técnica, motivação e satisfação.
• Físico: Elementos materiais utilizados na geração de produtos ou serviços.
• Informação: Obtenção de dados e processamento para suporte à decisão.

A interação entre esses subsistemas promove a eficiência empresarial, que é a relação entre saída e entrada. Uma das medidas usuais é o retorno sobre o investimento.

Definições e Conceitos

Orçar significa processar dados do sistema de informação contábil, introduzindo previsões para o próximo exercício. É o instrumento mais detalhado da administração, integrando quantificações de ações e resultados a curto prazo.

Definições de Orçamento:

1. A) Plano geral de operações e/ou capital orientado por objetivos.
2. B) Técnica de planejamento global centrada em metas da gerência superior.
3. C) Método de planejamento e controle financeiro para otimizar recursos.
4. D) Expressão quantitativa e qualitativa em unidades físicas e monetárias.

Terminologias

• Planejamento: Criação de planos gerais e específicos (estratégico, operacional).
• Previsão: Expectativas de acontecimentos ou desejos (quantitativas).
• Projeções: Mensuração econômica de alternativas futuras (ex: simulação de cenários).
• Orçamento: Expressão formal de curto prazo baseada em planos operacionais.

Classificação dos Orçamentos

• Orçamento Estático: Baseado em um volume fixo de produção ou vendas, sem alterações.
• Orçamento Flexível: Admite uma faixa de nível de atividades, distinguindo custos fixos e variáveis.
• Orçamento Ajustado: Derivado do flexível, usado quando o volume planejado é modificado.
• Orçamento Corrigido: Ajuste automático do orçamento original em função da inflação.

Aspectos Gerais do Orçamento de Vendas

Compreende: previsão de vendas em quantidades, preços, impostos e orçamento em moeda corrente.

Cálculos e Equações

Cálculo de Índice: In = (1 + n) x In-1
Taxa de Câmbio: Pn = Po x In

Roteiro de Orçamento de Vendas:

1. Calcular a taxa de câmbio.
2. Calcular o produto A (qtde x preço x fator aumento).
3. Calcular o produto B (qtde x preço x fator aumento x taxa dólar).
4. Produtos complementares (10% sobre produto interno).
5. Impostos sobre o produto interno.
6. Saldos dos clientes (receita bruta / 30 x nº dias).
7. Previsão (2% sobre receita bruta).

Fórmulas de Apoio:

• Receita Líquida: Receita Bruta - Impostos sobre Vendas.
• Saldo de Clientes: Receita Bruta / 30 dias x Nº de dias.
• Provisão: % da Receita Bruta.
• Tabela de Estoques: EF = PV / 30 x 15 (dias/mês); EI = EF do mês anterior; OP = PV + EF - EI.