Guia Completo de Planejamento e Gestão Administrativa

Planejamento: O Caminho para o Sucesso

Planejamento é enxergar de forma clara o futuro, prevendo cada ação necessária, os meios envolvidos e o tempo de execução para atingir os objetivos com sucesso. Planejar é evitar o acaso, diminuindo sobremaneira o risco de fracasso.

Fases do Planejamento

• Pesquisa: Avaliação de todos os fatores que poderão intervir na sua realização.
• Programação: Determinada em função dos resultados anteriores.
• Execução: Realização da programação estabelecida.
• Avaliação: Antes, durante e depois do evento.

Detalhes do Planejamento

• Fixação dos objetivos a serem alcançados;
• Natureza da atividade;
• Recursos financeiros;
• Recursos humanos;
• Instalações e materiais especializados;
• Períodos e datas para a realização;
• Registros dos atletas/equipes (número de inscrições);
• Motivação dos atletas, equipes e público;
• Locais disponíveis (alojamento, hotéis);
• Avaliação.

Organização

Consiste em estruturar e coordenar as diversas atividades necessárias para colocar o planejamento em execução:

• Recursos humanos: Organização social.
• Recursos não humanos: Organização material.

Direção

É exercer a autoridade e relacionar-se com os subordinados, o que exige um bom grau de habilidade humana.

• Indivíduos: Personalidade e identidade própria. É preciso atender às suas necessidades:
  • Materiais (remuneração);
  • Sociais (interação);
  • Psicológicas (personalidade).
• Motivação: Compromisso e execução.

Controle

Representa o fechamento do ciclo do processo administrativo, através da avaliação do que foi planejado (início do processo) com o que está sendo executado.

• Restrição: Limitação que impõe comportamento;
• Regulação: Padrão de funcionamento de equipamentos e máquinas;
• Administrativa: Caminho rumo aos objetivos.

Conceito de Liderança e Direção

O dirigente ou administrador é responsável pela condução do processo administrativo; é ele quem delega autoridade sobre o grupo de trabalho, e estes o auxiliam no processo. O administrador assume papel de liderança através de atitudes de líder.

Ser líder é:

• Conhecer a motivação humana;
• Saber conduzir as pessoas;
• Saber relacionar-se com seus subordinados;
• Saber influenciá-los de maneira positiva.