Guia de Constituição e Legalização de Empresas

Procedimentos de Constituição: São aqueles que fazem a empresa ter personalidade jurídica e, portanto, ser suscetível de direitos e obrigações com plena responsabilidade.

Etapas de Execução: São os passos que a empresa deve seguir uma vez adquirida a personalidade jurídica, sem os quais não se pode iniciar um negócio ou começar a trabalhar. Inclui empreendedores individuais, propriedades de comunidade, sociedades civis ou sociedades comerciais.

A Ordem (Pedido): É a ordem feita por um cliente a um fornecedor para que este forneça um produto ou serviço, com as características previamente estabelecidas, dentro de um período fixo, a um preço e condições convencionados.

A Nota de Entrega: Um documento que acompanha a entrega dos bens e que indica a sua natureza e quantidade, fornecendo dados e nomes do comprador e do vendedor.

A Fatura (Projeto de Lei): Um documento que garante e credita legalmente um serviço ou uma venda de mercadorias.

Sociedade Comercial (Corporation): Sociedade que visa a realização de um ou mais atos de comércio ou, em geral, uma atividade sujeita à lei comercial. Difere de um contrato de sociedade civil.

Alta no Censo: O documento através do qual a gestão comunica o início e o tipo de atividade. Contém informações sobre as características da atividade, o imposto local e a modalidade escolhida.

IAE: O IAE é um imposto cobrado sobre o local de exercício da atividade profissional ou artística.

CIF: Usado para identificar a empresa para efeitos fiscais.

ITP: Refere-se ao Imposto de Transmissões Patrimoniais e Imposto do Selo.

Diligência e Legalização dos Livros Exigidos: Os empregadores devem manter registros adequados à sua atividade, como um diário e outros inventários e contas, devendo realizar a legalização de um conjunto de livros.

Registro de Empresas na Segurança Social (SS): Antes de iniciar as atividades, todos os empregadores que contratam pessoal devem registrar-se como tal no Regime Geral da Previdência Social.

Alta do Empresário: Todas as pessoas que dão alta no IAE para exercer uma atividade comercial ou serviço são obrigadas a inscrever-se no regime especial para trabalhadores independentes.

Registro dos Trabalhadores: Após a entrada na empresa, o próximo passo é a filiação de trabalhadores. Isso é obrigatório para todas as pessoas incluídas no âmbito da Segurança Social.

Aquisição e Selagem do Livro de Visitas: Empregadores devem comprar e selar o livro de visitas no Ministério do Trabalho da província.

Aquisição ou Locação de Instalações: Para o desenvolvimento da atividade prevista, é necessário comprar ou alugar as instalações necessárias. Deve-se verificar se a qualificação urbana permite o desenvolvimento da atividade, para que não existam obstáculos posteriores na obtenção de licenças municipais.

Alvará de Construção: Se for necessário realizar obras nos locais onde o negócio será desenvolvido, deve-se solicitar ao conselho a licença devida.

Licença de Abertura: Esta licença destina-se a autorizar a utilização das instalações e equipamentos, constatando que estes estão devidamente prontos, de acordo com as condições de planejamento, ambiente e segurança do seu destino particular.

Comunicação de Abertura (Open License): Quando se procede à abertura de um novo local de trabalho, ou à retomada dos negócios após mudanças significativas, deve-se comunicar ao órgão de trabalho provincial ou competente da região autónoma em até 30 dias a contar da data de início.

Letra de Câmbio (BoE): O título de crédito é um título formal e completo, pelo qual uma pessoa (sacador) encarrega outra (sacado) de pagar uma certa quantia em dinheiro, tempo e lugar especificados, à ordem do tomador ou de um terceiro (o beneficiário), ficando todos os signatários obrigados em conjunto.