Guia de Formulação e Avaliação de Projetos

Procedimentos para a Formulação e Avaliação de Projetos

Conceito

Robbins (1997): "Um conjunto de atividades realizadas apenas uma vez, que tem um início definido e tempo de fim."
Rodrigo Varela (1977): Qualquer atividade destinada a obter um resultado específico, encontrando uma solução inteligente para uma oportunidade de desenvolvimento ou resolvendo um problema. Envolve a alocação de recursos para atingir metas e gerar bens ou serviços.
Nassir Sapag (1991): Aborda o problema da alocação ótima de recursos escassos, recomendando que o tomador de decisão utilize metodologias para determinar a conveniência relativa de uma ação ou projeto.

Ciclo do Projeto

Projeto Ciclo II

Procedimentos para a Formulação do Projeto

A fase de preparação define todas as características que impactam o fluxo de recebimentos e gastos do projeto.

A fase anterior ao estudo do projeto é a identificação da ideia, que geralmente envolve um diagnóstico para detectar necessidades e soluções.

O nível inicial de estudo é chamado de perfil, elaborado a partir de informações existentes, opiniões e experiências. Em termos monetários, as estimativas são globais, sem pesquisa de campo.

O nível de estudo de viabilidade é o passo final do pré-estudo, preparado com fontes primárias. O cálculo das variáveis financeiras e econômicas deve ser suficientemente demonstrado para justificar a avaliação de diferentes alternativas.

Na elaboração do projeto, reconhecem-se duas subfases: a coleta de informações (estudos de engenharia, marketing, organizacional e financeiro) e a sistematização monetária desses dados, incluindo aspectos como financiamento e impostos.

Os Técnicos

O estudo técnico fornece informações para quantificar o investimento e os custos operacionais, incluindo recursos de capital, trabalho e materiais.

Determinação das Necessidades de Capital

• Capital Inicial: Frequentemente obtido de fontes internas ou doações, devido à relutância de investidores externos em estágios iniciais.
• Start-up de Capital: Envolve capital de giro de curto prazo e recursos para ativos físicos e humanos. É difícil de obter, mas planos de negócios sólidos podem atrair investidores ou bancos de desenvolvimento.
• Capital de Giro: Financiamento de curto prazo para ativos circulantes (estoques, contas a pagar).
• Financiamento de Longo Prazo: Utilizado para ativos fixos (edifícios, máquinas), combinando passivos de longo prazo e capital próprio.

Determinação das Necessidades de Trabalho

O trabalho indireto é incluído no orçamento de custos indiretos de fabricação. É essencial distribuir o pessoal conforme as etapas do processo produtivo para otimizar a capacidade de cada trabalhador.

Composição:

• Pessoal diverso
• Número de horas necessárias
• Número de horas por trimestre
• Custo por unidade de hora

Orçamento de Despesas da Construção

Estimativas de custos diretos e indiretos imputados ao produto.

Sustentabilidade

• Horas-homem necessárias
• Operação de máquinas e equipamentos
• Ações de acessórios e lubrificantes

Comentários: Este orçamento deve ser coordenado com os anteriores para evitar gastos desnecessários e irreversíveis.

Determinação de Matérias-Primas, Insumos e Despesas Gerais

A alocação de custos fixos é o desafio principal. Deve-se determinar os custos de produção (matérias-primas, insumos e mão de obra) por produto e, em seguida, distribuir os custos financeiros, despesas gerais e administrativas para obter o custo unitário total.