Guia de Gerenciamento da Integração de Projetos PMBOK
Gerenciamento da Integração
Segundo o PMBOK, o Gerenciamento da Integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de gerenciamento. O processo de integração garante que todas as áreas estejam unificadas em um todo único.
- Engloba processos para assegurar que todos os elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.
- Seu objetivo é estruturar o projeto para atender às necessidades dos envolvidos.
Introdução
O gerente de projetos é o principal responsável pela integração, atuando para reunir todas as partes em uma unidade coesa, visando a execução rápida, econômica e eficiente. O nível de implementação de cada processo deve ser adaptado às necessidades específicas de cada projeto.
Processos de Integração
As ligações entre os grupos de processos são iterativas. O grupo de planejamento fornece o plano de gerenciamento ao grupo de execução, facilitando atualizações conforme o projeto evolui. O gerente de projetos deve integrar processos de diferentes áreas, como custos, tempo e riscos.
Perfil do Gerente de Projetos
- Liderança
- Facilitação
- Coordenação de Tarefas
- Comunicação
- Conhecimento em Gestão de Projetos
- Negociação
Gerente de Projetos = Integrador
Iniciação: Desenvolver o Termo de Abertura
O Termo de Abertura do Projeto (TAP) formaliza a autorização do projeto e documenta os requisitos iniciais. Deve ser desenvolvido o mais cedo possível, preferencialmente com a participação do gerente de projetos, que recebe a autoridade para utilizar recursos organizacionais.
Entradas do Termo de Abertura
- Declaração do trabalho: Descrição dos produtos e serviços (necessidade de negócios, escopo, plano estratégico).
- Business Case: Justificativa do investimento.
- Contrato: Para projetos externos.
- Fatores ambientais da empresa: Cultura, padrões e infraestrutura.
- Ativos de processos organizacionais: Modelos e lições aprendidas.
Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento
Este plano integra os resultados de todas as áreas de conhecimento e conduz a execução, monitoramento e encerramento. É considerado a "Bíblia" do projeto.
Componentes do Plano
- Plano de gerenciamento de mudanças e configuração.
- Linhas de base (Escopo, Cronograma e Custos).
- Planos auxiliares (Qualidade, Recursos Humanos, Requisitos, etc.).
- Sistema de controle de mudanças e autorização de trabalho.
- Reunião de partida (Kickoff).
Conceitos Fundamentais
- Projeto: Esforço temporário para criar um produto ou serviço único.
- Programa: Grupo de projetos relacionados para atingir objetivos estratégicos.
- Portfólio: Coleção de projetos e programas para facilitar o gerenciamento estratégico.
- PMO: Unidade que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos.
- Stakeholders: Indivíduos ou organizações afetadas pelo projeto.