Guia de Gerenciamento de Projetos: Áreas e Iniciação

Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

• Gerenciamento de Integração: Processo necessário para assegurar que os elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.
• Gerenciamento de Escopo: Processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo e tão somente o trabalho requerido para ser concluído com sucesso.
• Gerenciamento de Tempo: Processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo requerido.
• Gerenciamento de Custos: Processos necessários para assegurar que o projeto seja concluído dentro do orçamento previsto.
• Gerenciamento de Qualidade: Processos necessários para assegurar que as necessidades que originaram o projeto sejam satisfeitas.
• Gerenciamento de Recursos Humanos: Processo necessário para assegurar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto.
• Gerenciamento de Aquisições: Processos necessários para aquisição de bens e serviços fora da organização que desenvolve o projeto.
• Gerenciamento de Comunicações: Processos necessários para assegurar que a captura, distribuição, armazenamento e pronta apresentação das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo.
• Gerenciamento de Riscos: Processos relacionados à identificação, análise e resposta aos riscos do projeto. Inclui a maximização da probabilidade e consequência de eventos positivos e minimização da probabilidade e consequências de eventos negativos.

Processos e Documentação Inicial

Processo de Termo de Abertura de Projeto:

• Entradas: Declaração do trabalho, caso de negócio, contrato, fatores ambientais da empresa e ativos de processos organizacionais.
• Saída: Termo de abertura do projeto.

Declaração do Trabalho (DT): Descreve o produto, serviço ou o resultado que deve ser produzido pelo projeto. Ele deve ser redigido pelo patrocinador ou iniciador do projeto quando este for interno. Sendo esse projeto externo, deve ser redigido pelo comprador. A DT deve conter a necessidade do negócio, a descrição do escopo e o plano estratégico.

O que é Iniciação do Projeto?

É o reconhecimento formal de que o projeto (ou a próxima fase existente de um projeto) deve ter recursos alocados para sua execução, onde o projeto surge como uma resposta a uma necessidade que o faz acontecer.

• Estudo de viabilidade: Momento de decisão se deve ou não iniciar um projeto, verificando se aquele projeto é viável.
• Seleção de equipe: Verificar se a equipe formada para o projeto é composta por um comitê gestor, onde a equipe ajudará a decidir quais projetos serão selecionados, priorizados e recusados.
• Métodos de seleção: Avaliar o valor que será produzido pelo produto ou resultado do projeto, avaliar seus benefícios para a organização e avaliar independentemente o porte do projeto.