Guia de Gestão de Projetos e Metodologias de TI

1. Quais são as particularidades da administração de TI?

R: Alta tecnologia envolvida; fatores motivacionais próprios; pressão do mercado de mão de obra; diversas metodologias e processos padronizados.

2. Qual é a estrutura organizacional básica de TI?

R: A estrutura básica compreende: Setor de Desenvolvimento e Manutenção de Sistemas; Setor de Manutenção e Suporte ao Usuário; Setor de Produção; e Setor de Projetos e Gestão de Demanda.

3. O que é o Planejamento de Desenvolvimento e Implantação de Sistemas?

R: Baseia-se nas etapas de metodologia de gestão de projetos adotadas pela empresa. Sem isso, o processo perde confiabilidade, dificultando o acompanhamento e o controle.

4. O que é o Planejamento de Aquisição e Implantação de Sistemas?

R: Ocorre quando empresas optam por comprar sistemas prontos, focando no seu *core business* e delegando atividades complementares de TI a empresas especializadas.

5. Quais são as fases da Metodologia?

R: As fases são: Iniciação, Planejamento, Execução, Acompanhamento e Encerramento.

6. O que é a fase de Iniciação?

R: É a fase de concepção do projeto, nomeação do gestor e equipe, identificação das partes interessadas, documentação das necessidades, definição de objetivos, restrições e aprovação do projeto.

7. O que é a fase de Planejamento?

R: Define-se o escopo, funções da equipe, cronograma, orçamento, padrões de qualidade, riscos e aquisições, consolidando o plano de gerenciamento do projeto.

8. O que é a fase de Encerramento?

R: Inclui a confirmação de que o trabalho está em conformidade com os requisitos e a aceitação formal do produto pelo cliente.

9. Segundo o PMI, o que é a fase de Encerramento?

R: Consiste nos processos executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de projetos, visando completar formalmente o projeto, fase ou obrigações contratuais.

10. O que se extrai na prática da fase de Encerramento?

R: Busca-se a aceitação das partes interessadas, a revisão pós-projeto para documentar lições aprendidas e o arquivamento de documentos como dados históricos para melhoria contínua.

11. O que é Gerenciamento de Projetos?

R: Processo para lidar com a complexidade do trabalho em grupo, baseado em conhecimento e nas demandas de novos métodos.

12. Como definir um Projeto?

R: Empreendimento organizado para alcançar um objetivo específico, composto por uma série de tarefas relacionadas que exigem um período de tempo significativo para sua realização.

13. Qual a premissa básica do PMI?

R: As ferramentas e técnicas de gerência de projeto são universais, aplicáveis desde a indústria de software até a construção civil.

14. Quais são os atributos de um Projeto?

R:

• Propósito único;
• Temporário;
• Necessidade de recursos;
• Necessidade de financiador e cliente;
• Envolvimento de incertezas ou riscos.

15. O que é Gestão de Projetos?

R: É administrar, coordenar ou gerir um projeto, abrangendo desde o início até o fim, passando por planejamento, execução e controle.

16. O que envolve a Gestão de Projetos?

R: Envolve o estabelecimento de um plano a ser implementado para atingir os objetivos propostos.

17. Quais são os 9 pecados mortais no planejamento?

R: 1. Sem planejamento algum; 2. Falha ao contabilizar todas as atividades; 3. Falha ao planejar riscos; 4. Usar o mesmo plano para todos os projetos; 5. Aplicar planejamentos pré-fabricados; 6. Permitir que o plano fuja da realidade; 7. Planejar detalhes cedo demais; 8. Planejar para alcançar no futuro.

18. Como o Gerenciamento de Projetos é realizado na visão do PMI?

R: Através de processos que utilizam conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas que recebem entradas e geram saídas.

19. Quais são as categorias de processo em um projeto?

R: Processos de gerenciamento de projetos e processos orientados ao produto.

20. Quais são os cinco grupos de processos de gerenciamento?

R: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento.

21. Qual a função do Monitoramento e Controle?

R: Medir e monitorar o progresso regularmente para identificar variações em relação ao plano, permitindo ações corretivas.

22. Qual a função do Processo de Planejamento?

R: Definir e refinar objetivos e planejar as ações necessárias para atingir o escopo do projeto.

23. O que é Gerenciamento de Projeto de Software?

R: Atividade focada na qualidade, produtividade e redução de riscos durante o planejamento e execução do desenvolvimento do produto.

24. Quais fatores a capacidade gerencial deve considerar?

R: Gestão da Qualidade, Configuração, Expectativa, Risco, Escopo e Aquisição.

25. O que é Gestão de Configuração de Projeto?

R: Conjunto de ações que identificam todos os artefatos gerados pelo processo, estabelecendo relacionamentos entre eles.

26. Qual a responsabilidade da Gestão de Configuração?

R: Subsidiar o gerenciamento de projetos, controlando as diferentes versões geradas para um mesmo produto.

27. Como surgiram as Metodologias Ágeis?

R: Surgiram em 1999 e consolidaram-se em 2001 com o Manifesto Ágil, criado por dezessete profissionais veteranos da área de software.

28. Quais as características das Metodologias Ágeis?

R: Orientação ao valor para o cliente, desenvolvimento de competências, autodisciplina, colaboração intensa, baixo custo de transferência de informação, feedback rápido e adaptação constante.

29. Quais são as principais Metodologias Ágeis?

R: Feature-Driven Development (FDD), Adaptive Software Development (ASD), Lean Development (LD), Scrum e Extreme Programming (XP).

30. O que são Metodologias Ágeis?

R: São abordagens de desenvolvimento focadas em entregas incrementais, flexibilidade, colaboração e resposta rápida a mudanças, priorizando pessoas e interações sobre processos e ferramentas.