Guia de Gestão de Projetos: Métodos, Cronograma e Etapas

Gestão de Projetos

Gestão de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos predefinidos, em um certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos, para produzir um resultado definido utilizando recursos específicos. É necessário fazer trade-offs para obter resultados (qualidade) e equilibrar tempo e recursos (custos).

O sucesso de um projeto se deve à clareza dos objetivos e à forma como ele é coordenado.

Diferença entre o método CPM e PERT

O CPM visa definir qual a duração mínima do projeto, levando em conta as relações de dependência e a duração das atividades, ou seja, os tempos são definidos como variáveis determinísticas (um valor definido), enquanto no PERT os tempos são considerados variáveis probabilísticas (é similar ao CPM na medida em que também parte de diagramas de precedência).

Cronograma de Projeto

É criado a partir de dois elementos: relacionamentos lógicos entre tarefas e estimativas de tempo para cada tarefa; juntas, transformam-se em um cronograma de projeto. O processo consiste em:

• Definir as atividades;
• Sequenciar as atividades;
• Estimar os recursos das atividades;
• Estimar a duração das atividades;
• Desenvolver o cronograma (determina as datas planejadas de início e de término para as atividades e marcos do projeto. Pode requerer a análise e revisão das estimativas de duração e de recursos para criar um cronograma aprovado do projeto que pode servir de linha de base para acompanhar o seu progresso. A revisão e a manutenção de um cronograma realista continuam sendo executadas durante todo o projeto à medida que o trabalho progride);
• Controlar o cronograma.

Etapas do Projeto

• Definição e organização;
• Planejamento (WBS - Estrutura Analítica do Trabalho, cronograma, análise);
• Gerenciamento e Controle (coleta de informações, ações corretivas e fechamento — volta ao início).

Análise de Recursos: fornece melhores informações sobre a situação real dos recursos e facilita um processo decisório mais efetivo.