Guia Prático de Documentos Comerciais e Contábeis

1. Controle Executivo e Registros Comerciais

1. O que deve manter as contas e correspondência comercial obrigatória?
Conforme a seção 25, o comerciante é obrigado a manter em seus registros:

• Um jornal;
• A razão geral ou de contas;
• O livro de saldos;
• O livro de cartas.

2. Até quando os comerciantes devem manter os livros?
Segundo o artigo 44 do Código Comercial, os livros devem ser mantidos até a liquidação final dos negócios da empresa.

3. Conceito de Letra de Câmbio

É uma ordem incondicional de pagamento de uma quantia fixa em dinheiro, em prazo determinado, exigível pelo beneficiário ou legítimo titular.

4. Conceito de Vale de Consulta

Documento nominativo emitido por um banco que declara o recebimento de uma quantia disponível para o beneficiário. Funciona como um cheque, sem a necessidade de verificar fundos.

5. Conceito de Fatura de Venda

Documento emitido por contribuintes afetados pela Lei de Imposto sobre Vendas e Serviços, referente à alienação de bens móveis ou prestação de serviços.

6. Cópias da Fatura

Uma fatura possui quatro exemplares:

• Original: Cliente.
• Duplicata (SII): Empresa.
• Triplicata (Controle de Imposto): Cliente.
• Quarta cópia (Controle Executivo): Cliente ou empresa.

7. Venda de Bilhetes e Serviços

O valor mínimo para emissão de bilhete é de R$ 180. Vendas abaixo desse valor devem ser somadas no Livro de Compra e Venda e declaradas no formulário nº 29.

8. Conceito de Taxas

A taxa é a remuneração de trabalhadores independentes sem subordinação laboral.

9. Conceito de Nota Promissória

Documento escrito que contém a promessa incondicional de pagar uma quantia fixa ao beneficiário. O assinante é o devedor principal.

10. Requisitos da Nota Promissória

• Título "Nota Promissória" inserido;
• Promessa de pagamento em moeda corrente;
• Local e data de pagamento;
• Nome do beneficiário;
• Data e local da assinatura;
• Assinatura do emitente.

11. Cheque Nominativo

Documento que só pode ser cobrado pela pessoa designada, não sendo endossável, exceto para depósito em conta corrente.

12. Nota de Débito

Documento emitido após a fatura para aumentar valores devido a erros de preço, cobranças omitidas ou juros por atraso.

13. Quarta Cópia da Fatura

Documento de controle executivo transmissível, utilizado para comprovar pagamentos.

14. Orçamento e Contribuições

O orçamento é usado em negociações de compras. O termo também se refere a contribuições previdenciárias mensais descontadas do salário.

15. Ordem de Compra

Documento formal utilizado pelo departamento de compras para solicitar mercadorias de forma clara e específica.

16. Lista de Embalagem (Packing List)

Obrigatória conforme o artigo 55 do Decreto nº 825, ao adiar a emissão da fatura ou movimentar mercadorias.

17. Cheque à Ordem

Contém o nome do beneficiário e permite a transferência de propriedade por endosso.

18. Emissão de Bilhetes de Compra

Devem ser emitidos no momento da entrega real dos bens ou após o pagamento do serviço.

19. Formulário nº 29

Utilizado para declarar obrigações fiscais, como início de atividades, alterações de capital ou mudanças no quadro de acionistas.

20. Pagamentos em Dinheiro

Devem ser realizados via cheque nominativo, contendo nome, RUT do beneficiário e número da fatura correspondente.