Guia de Processos: Nível F e Gestão de Projetos

Nível F

Nesse nível, o papel fundamental para a melhoria de processos é do gerente de projeto, pois é ele quem tem a responsabilidade por atender aos objetivos do projeto em relação ao prazo, custo, esforço e requisitos.

O principal foco é agregar todas as 5 atividades contidas nesse nível e manter as atividades do nível G.

No nível G e no nível F, o projeto pode usar os seus próprios padrões e procedimentos, não sendo necessário que se tenha padrões em nível organizacional. Se, porventura, a organização possuir processos já definidos e os projetos necessitarem adaptar os processos existentes, esse fato deverá ser declarado durante o planejamento do projeto.

GQA (Garantia da Qualidade)

Seu propósito é assegurar que os produtos de trabalho e a execução dos processos estejam em conformidade com os planos predefinidos. Quem executa essa atividade deve garantir a qualidade de processos e assegurar que as pessoas envolvidas no projeto estejam desempenhando um bom trabalho. O responsável pela atividade deve agregar valor à equipe.

Resultados Esperados:

• Os problemas são identificados, registrados e comunicados.

Nível F – Medição

Tem o propósito de coletar, armazenar, analisar e relatar os dados relativos aos produtos desenvolvidos e aos processos implementados na organização, sendo utilizado na tomada de decisão. As medições são criadas a partir dos objetivos e necessidades estratégicas da organização.

Resultados Esperados:

• Os dados requeridos são coletados e analisados.
• Os dados e os resultados são armazenados.

Nível F – GPP (Gerência de Projetos e Programas)

Gerência de um conjunto de projetos ou programas que é analisado e verificado. Nessa etapa, é feita a seleção dos que podem ser utilizados e continuados. O propósito é manter projetos que sejam necessários, suficientes e sustentáveis, de forma a atender aos objetivos da organização.

Resultados Esperados:

• O portfólio é monitorado em relação aos critérios que foram utilizados para priorizar.
• Os recursos de cada projeto são identificados e alocados.

Nível F – GCO (Gerência de Configuração)

Tem a preocupação com qualquer tipo de mudança (configuração) do software, controlando a evolução do sistema em seu desenvolvimento. Quando é feita a verificação de desenvolvimento e manutenção do software, esses itens de configuração são chamados de Baselines. O propósito é estabelecer e manter a integridade de todos os produtos de trabalho de um processo e disponibilizá-los aos envolvidos.

Resultados Esperados:

• Um sistema de gerência de configuração é estabelecido e mantido.
• Modificações são controladas.

Nível F – AQU (Aquisição)

O propósito desse processo é gerenciar a aquisição de produtos que satisfaçam às necessidades expressas pelo adquirente. Nessa etapa, deve-se ser o mais transparente possível. Tem a preocupação em selecionar os fornecedores que se encaixam com o perfil, excluindo perigos.

Resultados Esperados:

• O fornecedor é selecionado com base na avaliação das propostas e dos critérios estabelecidos.
• O produto adquirido é incorporado ao projeto.