Guia de Redação Profissional e Correspondência
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Principais Características do Profissional
A busca pela compressão e clareza é essencial. Deve-se realizar uma declaração adequada das questões para evitar o excesso de cortes ou palavras desnecessárias, servindo ao propósito de uma comunicação destinada à precisão.
Na aplicação destas normas, devem ser levados em conta os seguintes pontos:
- Não cometer erros de ortografia.
- Utilizar um vocabulário amplo, evitando pleonasmos.
- Independentemente da situação, evitar o uso excessivo do gerúndio, especialmente no início de cartas de negócios ou nupciais.
Sistemas de Envelopes
Os envelopes podem ser clássicos, americanos, retangulares ou quadrangulares. Ambas as classes apresentam características comuns, como o fechamento do retalho por dois sistemas diferentes: o primeiro com a banda de borracha molhada e o segundo com fita adesiva. Ambos possuem fendas para abertura que garantem a privacidade e o sigilo, facilitando a tarefa de abertura.
A janela, como o próprio nome indica, é um espaço aberto coberto por um plástico fino e transparente, localizado no canto inferior (esquerdo ou direito) do envelope. Serve para exibir o endereço do destinatário da carta ou fatura. Há também a janela dupla, onde os dados do remetente e do destinatário, escritos no documento enviado, ocupam exatamente o espaço dessas aberturas.
A Carta Comercial
A carta pode ser escrita à mão ou ao computador. Se optar pelo computador, escolha uma fonte simples, séria e de tamanho normal, mantendo o padrão em todo o documento. A carta deve estar bem focada, com uma distribuição correta e um esboço perceptível à primeira vista.
Margens e Formatação
- Margem esquerda: 3 a 4 cm.
- Margem direita: 2 cm.
- Margem inferior: 2 cm.
A assinatura deve ser feita à mão. A carta deve ser apresentada de forma impecável, sem rasuras, supressões ou tachaduras.
Estrutura da Carta de Negócios
- Início Gráfico (Carimbo): Nome, endereço, telefone, fax, e-mail e website.
- Destinatário: Nome, apelido e endereço completo da empresa.
- Referência (Assunto): Um detalhe breve sobre o motivo da carta e a data.
- Conteúdo: Saudação e o corpo do texto (bandeira e rosto do texto).
- Final: Despedida, assinatura do signatário, fórmula da empresa, anexos (se necessário) e pós-escrito (P.S.).