Implantação de Sistemas ERP e suas Etapas

Qual o propósito dos sistemas MRP II?

R: Planejamento e controle do nível executivo ao nível operacional e do planejamento de longo prazo a operações no chão de fábrica, através da integração das áreas da empresa em uma única entidade.

O que é o OBA?

R: Ferramenta que auxilia na implantação rápida e precisa do EBS. Objetivo é a configuração rápida do modelo de negócio estruturado.

• Existem 5 fases:
• Planejamento do escopo;
• Levantamento e desenho;
• Construção;
• Transição;
• Produção

O que é o ASAP e quais suas fases?

R: Uma ferramenta que foi criada para aumentar a probabilidade de sucesso de projetos SAP.

• Project Preparation: Compreender os direcionadores estratégicos e as capacidades a serem envolvidas.
• Blueprint: Fase onde são definidos todos os cenários de negócio e as principais atividades.
• Realization: Customização das funcionalidades dos processos SAP
• Final preparation: Preparar o Go-Live e executar o plano de corte.
• Go-Live: Aprovação final para o encerramento dos trabalhos.

Qual o objetivo do MIT e quais suas características?

R: Serve de instrumento de orientação e controle ao projeto de implantação dos produtos TOTVS. Segundo a TOTVS assegurará maior qualidade e sucesso nos processos. Ele proporciona um padrão de trabalho e comunicação a todos os envolvidos durante o projeto.

• Características
• Ele é baseado nas 9 áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos PMBOK do PMI.
• É flexível ao perfil do cliente e ao tipo de projeto.
• Possibilita maior eficiência e transparência nos controles.

Quais são as etapas feitas para a escolha de um ERP?

Estudo da implementação; Implementação; Entrada da Produção

Explique o que é feito cada etapa citada acima.

• Estudo de implementação: Onde é feita a observação e coleta de informações para formar um plano de atuação. Nessa fase não há mudanças nas rotinas. Também é analisado quais recursos necessários, quais etapas e processos produtivos da organização etc.
• Implementação: Nessa etapa começa a execução do plano de atuação estipulado no estudo. Nessa fase começa a preparação e o treinamento da equipe que irão lidar no dia a dia.
• Entrada em produção: Onde a utilização se inicia sendo supervisionada pelos responsáveis, e assim são dados os suportes e feitas as correções necessárias.

Qual a importância dos processos de suporte na fase de pós-implantação?

R: A necessidade do suporte está presente em quase todos os aspectos que possam influenciar bem ou mal o processo de pós-implantação, pois nessa fase surgem diversos problemas.

Cite e descreva dois fatores relevantes e que devem ser levados em conta para a escolha de um fornecedor.

• Capacitação tecnológica;
• Postura ética;
• Excelência no serviço prestado;
• Capacidade de expansão de futuras ofertas de solução.

Quais são as dimensões que devem ser analisadas para seleção de um produto?

Usabilidade, tecnologia, clientes, fabricantes e comercialização.

Explique essas etapas.

Procedimentos Iniciais: Essa etapa é feita a preparação e estabelecer alguns parâmetros para ajudar no processo de seleção. Onde o grupo tem que analisar algumas informações como: levantamento das necessidades, a determinação dos indicadores de desempenho e um sistema de pontuação para os produtos analisados entre outras coisas.

A análise SWOT é uma:

Ferramenta para análise de cenário na gestão e planejamento estratégico de uma organização.