Práticas de Gerenciamento de Projetos e Modelos de PMO
Vimos que os Escritórios de Projetos (PMO) podem assumir diferentes modelos, conforme o contexto de gerenciamento de projetos das organizações. Assim, a alternativa que melhor caracteriza o modelo PMCOE é:
Atuar como um órgão consultor, disseminando a metodologia e a experiência em gerenciamento de projetos na organização.
Segundo Sabbag (1999), todo projeto pode ser representado pelo Cubo da Incerteza, composto pelas seguintes variáveis: complexidade, singularidade e precisão dos objetivos. Assim sendo, as características que mais se aproximam do projeto de desenvolvimento de uma aeronave de passageiros supersônica como o Concorde são:
Alta complexidade, alta singularidade e baixa precisão de objetivos.
Um dos aspectos importantes no gerenciamento de projetos refere-se aos fatores que são críticos para o sucesso de um projeto. Entre as alternativas abaixo, aquela que melhor caracteriza um desses fatores:
Planejamento de ações quanto à prevenção de riscos.
Vimos que o gerenciamento de projetos abrange 5 processos-chave: inicialização, planejamento, execução, controle e encerramento, cada um com atividades específicas. Assim, algumas das atividades pertinentes ao processo de inicialização são:
B) Obter o comprometimento da alta direção quanto à necessidade do projeto.
A Organização Beta S.A. atua em um setor de negócios caracterizado por forte competição. Para ser competitiva nesse setor, a empresa desenvolve constantemente projetos e novos produtos. Nesse caso, a abordagem de estrutura organizacional para projetos mais adequada seria:
Estrutura matricial.
Um dos aspectos importantes no gerenciamento de projetos refere-se aos fatores que são críticos para o sucesso de um projeto. Entre as alternativas abaixo, aquela que melhor caracteriza um desses fatores é:
Desenvolvimento e manutenção de canais de comunicação interpessoal.
Vimos que os Escritórios de Projetos (PMO) podem assumir diferentes modelos, conforme o contexto de gerenciamento de projetos das organizações. Assim, a alternativa que melhor caracteriza o modelo PSO é:
Auxiliar os gerentes de projeto fornecendo instrumentos que facilitem o gerenciamento de prazos e custos.
Vimos que o gerenciamento de projetos abrange 5 processos-chave: inicialização, planejamento, execução, controle e encerramento, cada um com atividades específicas. Assim, algumas das atividades pertinentes ao processo de planejamento são:
Detalhar o escopo, definir e sequenciar as atividades do projeto.
A Organização Beta S.A. pretende construir uma nova sede para o seu escritório central e, para tanto, decidiu-se por um projeto. Nesse caso, a abordagem de estrutura organizacional mais adequada para:
Estrutura projetizada.
Vimos que o gerenciamento de projetos de acordo com a metodologia PMBOK abrange nove áreas de conhecimento, cada uma com características próprias. Com relação ao gerenciamento do escopo do projeto, a alternativa que melhor o:
Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto abranja apenas o trabalho requerido.
Considerando-se as características de um projeto e as suas inter-relações, entende-se que quanto maior a complexidade de um projeto:
A) Maior a quantidade de atividades desse projeto e de suas inter-relações.
Vimos que o gerenciamento de projetos de acordo com a metodologia PMBOK abrange nove áreas de conhecimento, cada uma com características próprias. Com relação ao gerenciamento da qualidade do projeto, a alternativa que melhor:
Descreve os processos necessários para assegurar o atendimento das necessidades do projeto.
O Pareto é identificar a prioridade.
O Diagrama de Ishikawa é identificar as causas de não conformidades em projetos.