O Princípio da Prudência (ou Conservadorismo) não permite antecipar a realização de resultados, mesmo que haja um elevado grau de certeza de que a transação será aperfeiçoada em data posterior.
As Despesas são diminuições da riqueza (ativos) que são necessárias para gerar receitas no período.
As Perdas são diminuições dos ativos (ou aumentos de passivos) em que os ativos são total ou parcialmente extintos, ou obrigações são contraídas, sem receber nada em troca.
Os Ganhos representam aumentos de ativos ou diminuições de passivos.
As Contas são um conjunto ordenado de anotações relativas a um único conceito, que é do mesmo tipo (homogêneo).
A técnica de registro de Partidas Dobradas, baseada na dualidade econômica, garante que os débitos e créditos sejam sempre iguais.
O Princípio da Objetividade (ou Neutralidade) determina que as informações contidas nas demonstrações contábeis devem ser neutras, ou seja, livres de preconceitos.
Em um período de aumento de preços, o método FIFO (PEPS) gera uma subavaliação do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV).
Para efeitos do IVA (Imposto sobre Valor Acrescentado), o Débito Fiscal é o valor do imposto contido nas faturas de vendas (ou prestações de serviços).
O Balanço Patrimonial é um inventário de bens (ativos), direitos e obrigações (passivos) da empresa em uma determinada data.
A Sociedade é um contrato em que duas ou mais pessoas se unem para oferecer algo em comum, com vista a dividir entre si os benefícios resultantes.
O Princípio da Entidade Contábil estabelece que as demonstrações financeiras correspondem a determinados agentes econômicos, que são distintos do proprietário ou proprietários da mesma.
O Princípio da Imparcialidade (ou Equidade) sugere que a neutralidade deve informar os eventos econômicos ocorridos, evitando que sejam distorcidos.
O Princípio da Dualidade Econômica estabelece que o total dos recursos de uma entidade (Ativo) será sempre igual ao total de direitos existentes sobre eles (Passivo + Patrimônio Líquido).
As contas de Ativo aumentam com registros a Débito e diminuem com registros a Crédito.
O Livro Razão é um registro que classifica e agrupa transações utilizando contas específicas.
O IVA incide sobre as vendas de bens móveis, a prestação de serviços e as importações.
A venda de veículos usados pode ser uma Isenção do Imposto sobre Valor Acrescentado (IVA), dependendo do regime fiscal aplicável.
No Livro Diário, os negócios devem ser registrados em ordem cronológica, dia a dia.
As Contas são a agrupação sistemática de operações que envolvem o mesmo assunto ou pessoa, sob um título apropriado.
O Princípio da Dualidade Econômica é evidente na igualdade: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. Esta igualdade deve existir sempre.
As contas de Ativo são debitadas pelos aumentos e creditadas pelas diminuições, apresentando, geralmente, saldo devedor.
O Balanço Patrimonial reflete a situação financeira da empresa, apresentando ativos e passivos exigíveis.
A conta de Capital Social registra o valor aportado pelos sócios e faz parte do Patrimônio Líquido no Balanço.
As Faturas são os documentos que suportam a compra e venda, detalhando o valor da mercadoria ou serviço e o IVA separadamente.
O Crédito de IVA a Recuperar (ou Saldo Credor) é a diferença a favor da empresa quando o Crédito Fiscal de IVA (compras) é superior ao Débito Fiscal (vendas).
O Livro Razão (Ledger) é o registro onde as transações são classificadas e agrupadas por natureza, após terem sido lançadas no Livro Diário.
O Plano de Contas é a organização sistemática de todas as contas utilizadas pela contabilidade de uma empresa, incluindo códigos, nomes e grupos a que pertencem.
O Princípio da Entidade Contábil estabelece que as demonstrações financeiras correspondem a determinados agentes econômicos, que são distintos do proprietário ou proprietários.
A Sociedade Anônima (S.A.) é uma sociedade de capital, onde o foco principal é o capital, e não a identidade das pessoas que adquirem as ações.
O Débito (ou 'A Débito') registra um aumento nos ativos (recursos), uma diminuição no passivo ou uma diminuição no patrimônio líquido.
O Saldo Credor ocorre quando os créditos de uma conta são maiores do que os seus débitos. Exemplos típicos são as contas de Passivo e Receitas (Lucro).
O método FIFO (First-In, First-Out) ou PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), para avaliação do custo das mercadorias vendidas, prioriza a saída das mercadorias com os custos mais antigos.
Em uma sociedade de responsabilidade limitada, a conta de Capital a Realizar é um item redutor do Patrimônio Líquido (natureza devedora), pois representa o capital subscrito que ainda não foi integralizado.
O Patrimônio Líquido corresponde às obrigações da empresa para com os seus proprietários. Representa o valor residual dos ativos após a dedução dos passivos.
O Crédito de IVA refere-se ao imposto contido nas faturas fiscais de compras (IVA suportado).
O Princípio do Denominador Comum Monetário afirma que a contabilidade deve ser medida em termos monetários, permitindo que componentes heterogêneos sejam reduzidos a um denominador comum.
Nas empresas onde a responsabilidade dos sócios é Limitada, o valor das contribuições é frequentemente representado por um instrumento chamado Ação (em S.A.) ou Quota (em Lda.).
O Passivo é constituído por todas as obrigações financeiras de uma empresa, como contas a pagar, impostos a pagar, etc.
Quando a quantidade de uma conta de Ativo aumenta, o registro deve ser feito a Débito.
A Demonstração de Resultados (Lucros e Perdas) destina-se a registrar as alterações no capital produzidas pelas receitas e despesas da empresa.
O método de Inventário Periódico (ou Físico) tem a limitação de que o Custo das Vendas só pode ser determinado na data do balanço ou inventário, o que pode não fornecer informações oportunas para a tomada de decisão.
O método de avaliação de estoques FIFO (First-In, First-Out) considera que as primeiras unidades adquiridas são as primeiras a ser vendidas.
O Balanço Patrimonial é o relatório que determina o Patrimônio Líquido, resultante da diferença, em determinada data, entre os ativos e passivos da empresa.
O IVA é um imposto que incide sobre as vendas e deve ser documentado em fatura ou recibo.
No Livro Diário, devem ser registrados em ordem cronológica, dia a dia, os negócios realizados pelo comerciante, indicando detalhadamente a natureza e as circunstâncias de cada um.
Registrar um montante a Crédito em uma conta de cliente (Contas a Receber) significa uma diminuição do saldo devedor ou um pagamento.