Recebimento, Armazenamento, Controles, Distribuição e Manutenção de Estoques
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Recebimento/ conferência:
Verifica-se os produtos entregues que estão em conformidade com a especificação, quantidades, qualidade, prazos e valores previamente estabelecidos.
Armazenamento/ estocagem:
Consiste em ordenar adequadamente os produtos em áreas apropriadas de acordo com suas características e condições de conservação exigidas. O armazenamento eficiente guarda em boas condições o máximo de materiais em um mínimo de espaço. Geralmente, inflamáveis, medicamentos sujeitos a controle especial, quarentena, termolábeis.
Controles:
Asseguram a realização de um objetivo, colaboram na redução de custos, na melhora do abastecimento, apresentam estatísticas práticas prevendo falhas e evitam estoques excessivos ou insuficientes.
Distribuição:
Coletiva, individualizada, unitária, isto.
Manutenção e reposição de estoques:
Gera custos de emissão do pedido, pedido propriamente dito, estocagem, cuidados com o setor. O abastecimento não é instantâneo nem tampouco a demanda é uniforme. Rupturas no estoque podem causar aumento da estada hospitalar, compras de urgência, aumento do custo do produto, tratamentos alternativos e aumento do índice de rotatividade.