Administração de Materiais e Patrimônio: Conceitos e Gestão

Patrimônio e Administração de Materiais

Patrimônio, segundo a contabilidade: Conjunto de bens, direitos e obrigações.

Administrador de Materiais e Patrimônio: Zelar e gerenciar tais recursos, garantindo a maximização dos resultados.

Patrimônio Líquido = (Bens + Direitos) - Obrigações.

A Administração de Materiais dedica atenção apenas aos bens que fazem parte do ativo permanente.

A atividade de materiais existe desde épocas remotas, por meio de trocas de caças e utensílios. Contudo, a partir da Revolução Industrial, as compras e estoques ganharam maior importância. Um dos fatos marcantes que comprovaram a necessidade de administrar os materiais foram as duas grandes Guerras Mundiais.

Definição de Administração de Materiais

Administração de Materiais, definição: Garante a existência contínua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum item que o compõe. Segundo Chiavenato: ter materiais necessários na quantidade certa, no local certo, no tempo certo a disposição; no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.

Fatores de Produção e Recursos Empresariais

A Produção depende de três fatores: Natureza, Capital e Trabalho, integrados a um quarto fator chamado Empresa:

• Natureza: Fonte de recursos, matéria-prima;
• Capital: Dinheiro necessário para aquisição dos recursos;
• Trabalho: Mão de obra, processamento e transformação dos recursos em produtos acabados ou serviços prestados;
• Empresa: Integra os fatores anteriores em um conjunto harmonioso, permitindo alcançar resultados maiores que a soma dos fatores aplicados no negócio.

Recursos Empresariais: Materiais; Financeiros; Humanos; Mercadológicos; Administrativos.

Setores Funcionais da Empresa

• Setor Técnico: Responsável pela transformação dos insumos em produtos;
• Setor Financeiro: Objetivo é a obtenção de capital para que a empresa se mantenha, analisa lucros e riscos, controla todo o patrimônio;
• Setor Comercial ou de Marketing: Oferece produtos que satisfaçam as necessidades do consumidor, traça estratégias de divulgação;
• Setor de Gestão de Pessoas: Seleção, recrutamento e treinamento dos colaboradores, melhoria das relações internas;
• Setor Administrativo: Ferramentas de controle da empresa, estoque, compras e planejamento estratégico;
• Setor Executivo: Transmite aos colaboradores os planos dos superiores, coordena as ações e orienta.

Subsistema da Administração de Materiais

1 - Controle de Estoque: Gestão econômica do estoque, planejamento e programação de material, compreende a análise e previsão.

Estoques e Justificativas

Estoques: Maneira de proteção das organizações contra a imprevisibilidade dos processos com os quais lida ou está envolvida.

Justificativa para estoque:

• Interna: Quebra de equipamentos, fragilidade dos processos gerenciais;
• Externa: Variação da demanda; condições climáticas, socioeconômicas.

Composição: Matéria-prima; material auxiliar; material de manutenção; material de escritório; material e peças em processo e produtos acabados.

Funções Associadas ao Controle de Estoques

• “O que” (Nº de itens que devem permanecer em estoque);
• “Quando” (periodicidade dos estoques);
• “Departamento de Compras” (executar aquisições de estoque);
• Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com a necessidade;
• “Controle de Estoque” (quantidade, valor e informações sobre a posição do estoque);
• Inventários periódicos (avaliação periódica das quantidades e estado do estoque);
• Identificar e retirar itens obsoletos e danificados do estoque.

Atitudes Operacionais no Planejamento e Controle de Estoque

• Assegurar o suprimento de acordo com as necessidades (quantidade, tempo e qualidade desejada);
• Manter níveis de estoque que otimizem custos;
• Identificar e retirar itens obsoletos e danificados do estoque;
• Não aceitar erros quanto à condição de falta ou excesso em relação às vendas;
• Precaver quanto a perdas, danos, extravios ou mau uso;
• Manter quantidade em relação às necessidades e aos registros;
• Fornecer informações adequadas das necessidades de materiais e estoques;
• Manter custos em níveis econômicos.

Objetivos do Planejamento de Estoques

• Custo: Determinar o ponto ótimo dos custos de armazenagem, pedidos e de falta, para atender a demanda;
• Nível de Serviço: Atender as necessidades do cliente, datas de entrega;
• Retorno de Capital: Reduzir o volume financeiro empenhado em estoque, maximizar a relação lucro/estoque médio.

Custos dos Estoques

• Custo de Pedido: Custos fixos e variáveis referentes ao processo de emissão de um pedido;
• Custo de Falta no Estoque: Problema acarreta um custo elevado e de difícil medição relacionado com a imagem, custo e confiabilidade;
• Custo de Manutenção do Estoque: São as despesas de armazenamento, estimado aproximadamente em 25% do valor médio dos produtos.

Componentes do Custo de Armazenagem

• Custo de Materiais: Valor total dos materiais estocados na empresa;
• Custo de Pessoal: Custo mensal de toda mão de obra envolvida nas atividades de estoque;
• Custo de Equipamento e Manutenção: Despesas mensais para manter os estoques;
• Custo de Edificação: Custo anual do m² de armazenamento.