Conceitos Fundamentais de Contabilidade e Fiscalidade

Requisitos para a Constituição de uma Sociedade

Os documentos de constituição (estatutos) devem incluir:

1. Termos de dissolução (em caso de morte ou outros eventos).
2. Nome e natureza jurídica (ou ramo social) da empresa.
3. Endereço para efeitos legais.
4. Contribuição inicial dos sócios.
5. Identificação do representante legal.
6. Individualização dos integrantes (sócios).
7. Definição da rotina operacional da sociedade.

Características da Informação Contábil

A informação contábil deve possuir as seguintes características:

• Significativa (Relevante): Deve influenciar as decisões dos usuários.
• Fidedigna (Verdadeira): Deve divulgar corretamente os fatos e refletir apenas eventos reais.
• Clara: Deve mostrar os eventos especificamente para evitar confusão.
• Exata: Os fatos devem refletir a realidade com precisão.

O Papel da Contabilidade Fiscal

O papel da fiscalidade na contabilidade é manter o controle rigoroso de todas as despesas e impostos pagos pela empresa, garantindo o cumprimento das obrigações legais.

Decisões Baseadas em Informações Contábeis

As informações contábeis são cruciais para diversas decisões, tais como:

• Concessão de créditos.
• Investimento ou compra de ações.
• Solicitação de empréstimos.
• Celebração de contratos.

Conceitos de Ativo e Passivo

Ativo

Representa todos os bens e direitos de propriedade da empresa, incluindo bens móveis e instalações.

Passivo

Representa as obrigações e dívidas da empresa, como despesas profissionais e contas a pagar.

Instrumentos de Registro Contábil

Plano de Contas

Este é um documento preparado após o início das atividades, onde são elaboradas as contas que a contabilidade irá registrar sistematicamente.

Conta Contábil

Representa um agrupamento sistemático de débitos e créditos relativos a uma única pessoa, empresa ou rubrica, refletindo elementos com funções similares dentro da organização.

Manual de Contas

É a descrição detalhada do conceito que cada conta representa. Serve como um guia de trabalho essencial para o processo de contabilidade.

Débito, Crédito e Saldo

• Crédito: Representa o lado direito de um lançamento contábil (geralmente aumento de passivo ou receita, ou diminuição de ativo ou despesa).
• Débito: Representa o lado esquerdo de um lançamento contábil (geralmente aumento de ativo ou despesa, ou diminuição de passivo ou receita).
• Saldo Devedor: Ocorre quando o total dos débitos de uma conta é maior do que o total dos créditos.

Contas de Resultado

• Conta de Prejuízo: É onde se registra o dinheiro que a empresa perdeu (despesas maiores que receitas).
• Conta de Lucro: Representa todos os lucros e ganhos obtidos pela empresa.

Livros Contábeis Obrigatórios

Os principais livros de registro são:

• Livro Diário (Revistas).
• Livro Razão.
• Livro de Inventário e Balanço.
• Livro de Aquisição e Vendas.

Bônus e Gratificações (Direito do Trabalho)

Bônus é um montante que a empresa paga ao trabalhador, além do seu salário básico. No nosso país, existem 2 tipos de recompensa:

1. Bônus de Acordo: É aquele que o empregador se compromete a pagar ao trabalhador por meio de uma convenção coletiva.
2. Bônus Legal (Gratificação Legal): O código prevê dois tipos de bônus legal:
   • Prémio Anual: Calculado com base nos registros de dados e balanços da empresa (ex: 30% dos lucros anuais, pago em duas partes).
   • Gratificação Mensal Legal: O cálculo é obtido através da aplicação de 25% do salário base, com um limite máximo (teto) de 4,75 vezes o Salário Mínimo Mensal (IMM).

Composição do Valor Tributável

O valor tributável (sujeito a impostos) inclui:

• Salário base.
• Gratificações.
• Comissões.
• Horas extras.
• Subsídio de viáticos.

Não são tributáveis: Cessão de agrupamento, atribuição de mobilização, desgaste da ferramenta.

Abono de Família

O abono de família não é considerado uma despesa para a empresa, pois é um montante atribuído pelo Estado e repassado através das empresas em proporção ao salário do trabalhador.