Contabilidade: Ajustes de Fim de Ano e Plano para PMEs

Contabilidade: Processo de Ajustamento e o Fim do Ano

A atividade de uma empresa é dividida em ciclos ou unidades de tempo chamados períodos econômicos. Estes ciclos podem durar por períodos variáveis de tempo e ter início e fim em qualquer época do ano, mas geralmente são estabelecidos numa base anual para coincidir com o ano civil, ou seja, cada ano fiscal começa em 1 de janeiro e termina a 31 de dezembro.

No final de cada ano fiscal, a empresa realiza o cálculo da sua atividade para determinar precisamente o lucro ou perda experienciados e a sua posição financeira. Estes dados são tomados como base para a análise do seu negócio e para a elaboração de um projeto para o próximo ano.

Para determinar o desempenho econômico através da contabilidade, a empresa precisa separar os registros contábeis que temos visto, incluindo algumas notas de natureza específica para o exercício.

A. Acréscimos de Despesas e Receitas

Os acréscimos de despesas e receitas são operações através das quais são atribuídos a cada ano os custos econômicos que realmente lhe pertencem, registrando o que está em falta e/ou corrigindo lançamentos feitos anteriormente.

Pode acontecer que, no final do ano, a empresa tenha receitas e despesas pendentes a pagar e a receber, respectivamente, ainda não maturadas para a exigência do desembolso. Estes pagamentos e taxas em dívida são conhecidos como pagamentos diferidos.

Também é possível que os custos tenham sido pagos ou as receitas recolhidas, no todo ou em parte, referentes ao ano seguinte. Estes são chamados de despesas e receitas antecipadas.

Pagamentos Diferidos e Recibos

O resultado econômico deve coletar todas as receitas resultantes dos custos do exercício, mesmo que o pagamento ou recebimento ainda não tenha ocorrido. É, portanto, necessário contabilizar as despesas e rendas a pagar ou a receber, ou seja, é preciso realizar lançamentos contábeis e registrá-los em suas contas.

Despesas e Receitas Antecipadas

Para calcular corretamente o lucro ou prejuízo, também se deve investigar se foram pagas despesas ou recebidas receitas para o ano seguinte. Temos de corrigir a contabilidade que registrou estes custos ou receitas, efetuando novos lançamentos contábeis para os valores que não correspondem ao ano corrente.

O Plano Geral de Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas (PMEs)

Para facilitar a execução do plano geral de contabilidade dessas empresas, houve uma atualização para eliminar algumas das contas que não serão usadas e simplificar a apresentação de determinados documentos.

A implementação deste plano é voluntária para as empresas, que podem optar por utilizar o Plano Geral de Contabilidade ou o Plano Geral de Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas.

O Plano Geral de Contabilidade para PMEs tem a mesma estrutura do plano geral, sendo dividido em cinco partes, das quais as três primeiras são obrigatórias. Suas principais diferenças em relação ao plano geral são:

• Parte 1: Estrutura conceitual da contabilidade. Esta parte é praticamente a mesma em ambos os planos.
• Parte 2: As regras de registro e avaliação. Foram eliminadas algumas normas para determinadas operações consideradas raras em pequenas e médias empresas.
• Parte 3: Contas anuais. Apresentam um modelo único abreviado de contas anuais, que também inclui o modelo geral de outros.
• Parte 4 (Plano de Contas) e Parte 5 (Definições e Relacionamentos Contábeis): Referem-se apenas aos primeiros sete grupos de contas do plano de contabilidade geral, excluindo os grupos 8 e 9.

Quais empresas podem aplicar o plano de contabilidade geral para PMEs?

É possível implementar o plano geral para pequenas e médias empresas em todas as organizações, independentemente da sua forma jurídica, que atendam, por dois anos consecutivos, a pelo menos duas das seguintes circunstâncias ao final de cada exercício:

• Que o total de ativos não seja superior a 2.850.000 €.
• Que o montante líquido do volume de negócios anual não seja superior a 5.700.000 €.
• Que o número médio de empregados no exercício não exceda 50.

Para as novas empresas que iniciam a sua atividade, a opção de implementar este plano aplica-se se, no final do primeiro ano, reunirem pelo menos duas das condições acima mencionadas.