Contabilidade de Custos e Gerencial: Guia Completo

Contabilidade de Custos: Definições e Objetivos

A contabilidade de custos refere-se, atualmente, às atividades de coleta e fornecimento de informações para a tomada de decisão em todos os níveis, desde operações repetitivas até decisões estratégicas de natureza não repetitiva, auxiliando na formulação das principais políticas organizacionais.

Objetivos da Contabilidade de Custos

Os objetivos da contabilidade de custos podem ser resumidos em:

• Atuar sobre a empresa, seus produtos, serviços e componentes operacionais e administrativos;
• Gerir sistemas de distribuição e atividades especiais (transporte, serviço médico, etc.);
• Apoiar pesquisas de mercado, promoção, propaganda, venda, crédito, armazenagem, faturamento e cobrança;
• Planejar e controlar operações rotineiras e decisões não rotineiras;
• Formular políticas e planejamento de longo prazo;
• Avaliar estoques e determinar lucros;
• Fornecer recursos quantitativos para auxiliar o administrador a atingir seus objetivos.

Visão Geral dos Custos

A contabilidade de custos atua como um processador de informações, recebendo dados monetários e não monetários (operacionais, de engenharia e quantitativos) para a formação de indicadores de gestão.

Fases do Processo da Contabilidade de Custos

1. Coleta de Dados: Envolve o planejamento e o contato inicial com gerentes de produção, finanças, pessoal, marketing e engenharia. É a fase mais complexa, dependendo do apoio da alta direção.
2. Centro Processador de Informações: Recebimento de dados e transformação em informações técnicas através da acumulação, organização, análise e interpretação.
3. Informações: Fase de apresentação de resultados e relatórios gerenciais para suporte à decisão nos diversos níveis hierárquicos.

Objetivos da Contabilidade Gerencial

Dentre os objetivos da Contabilidade Gerencial, destacam-se:

• Avaliar o papel da informação contábil em empresas industriais e de serviços;
• Discutir as diferenças entre Contabilidade Gerencial e Financeira;
• Entender as demandas de informação de diferentes perfis na empresa;
• Explicar como a contabilidade cria valor e se relaciona com a estratégia;
• Fornecer medidas de desempenho financeiro e não financeiro.

Evolução da Contabilidade Gerencial

Segundo o IFAC, a evolução ocorreu em estágios:

• Estágio 1 (antes de 1950): Foco na determinação de custos e controle financeiro.
• Estágio 2 (cerca de 1965): Foco em informações para planejamento e controle gerencial.
• Estágio 3 (cerca de 1985): Foco na redução de desperdícios e administração estratégica de custos.

Funções da Informação Gerencial Contábil

• Controle operacional: Feedback sobre eficiência e qualidade.
• Custeio do produto e do cliente: Mensuração de custos de produção e entrega.
• Controle administrativo: Desempenho de gerentes e unidades.
• Controle estratégico: Desempenho de longo prazo e condições de mercado.

Diferenças entre Contabilidade Gerencial e Financeira

A Contabilidade Gerencial é voltada ao uso interno, permitindo que a administração defina regras úteis às suas necessidades. Já a Contabilidade Financeira é uma ciência voltada a propósitos externos (acionistas, credores, governo), seguindo princípios contábeis aceitos para garantir a inteligibilidade das informações.

Fundamentos do Sistema de Informação Gerencial (SIG)

Para que um sistema de informação contábil seja válido, deve basear-se em:

• Operacionalidade: Dados reais, práticos e objetivos.
• Integração e Navegabilidade: Uso de um sistema único onde o dado coletado é aproveitado em todos os segmentos.
• Custo da Informação: Análise da relação custo-benefício para a empresa.