Contabilidade Financeira e Contabilidade de Gestão

7.2 e 7.3. Que tipos de informação contabilística são preparados pelas empresas: contabilidade gerencial e financeira.

Tipos básicos de informação contabilística

Os tipos básicos de informação contabilística são:

1. Informação externa — contabilidade financeira

A informação destinada a utilizadores externos, também chamada contabilidade financeira, contabilidade externa ou General Accounting (contabilidade financeira), é preparada preferencialmente para atender às necessidades desses utilizadores.

É uma informação sobre as operações realizadas pela empresa com outros intervenientes; é refletida em documentos cuja estrutura é regida pela legislação comercial e contabilística (Código Comercial, Lei das Sociedades Anónimas, Plano Geral de Contabilidade, etc.).

As informações fornecidas pela contabilidade financeira são as demonstrações financeiras: o balanço patrimonial, a demonstração dos resultados, a demonstração das mutações do património líquido, a demonstração dos fluxos de caixa e as notas (memória). O âmbito temporal desta informação é anual e deve atender aos requisitos ¹ e ².

As formas como as empresas utilizam para comunicar esta informação aos utilizadores são três:

• Legalmente: depósito das contas no Registo Comercial (PME, médias e grandes empresas). Os utilizadores podem solicitar à secretaria ou entidade competente uma cópia das contas.
• Em papel ou em formato digital: as contas são publicadas em formato livro ou em suporte digital (médias e grandes empresas). Os utilizadores podem obter as contas em papel ou em formato digital.
• Através da Internet: as empresas cotadas são obrigadas a publicar as contas anuais nas suas páginas web (geralmente em formato PDF). Este é o método mais eficiente — mais rápido e económico — para comunicar a informação contida nas contas anuais. Os utilizadores acedem ao site da empresa e descarregam as contas.

2. Informação interna — contabilidade de gestão

Informação para a gestão e contabilidade interna, dirigida à administração e à média gestão da empresa. O seu desenvolvimento abrange os domínios da contabilidade de gestão, contabilidade interna, contabilidade de custos e contabilidade gerencial.

Trata-se da informação relativa ao processo de produção da empresa: orçamentos globais ou por departamento, relatórios de acompanhamento, estimativas dos custos dos bens ou serviços produzidos pela empresa, avaliações, etc. Não é regida por leis comerciais ou contabilísticas, mas tem métodos próprios de cálculo dos custos (custeio direto, custeio integral, Custeio Baseado em Atividades — ABC). É elaborada com a frequência exigida pelos gestores e deve ser, acima de tudo, relevante e oportuna.

Objetivos do Relato Financeiro

Os objetivos da informação financeira dependem, principalmente, de quem são os utilizadores e das suas necessidades. Basicamente, os objetivos são:

• Responsabilidade: prestação de contas pelos administradores da companhia aos seus acionistas ou proprietários (exigido pela Lei das Sociedades Anónimas) e perante a Administração Pública para efeitos fiscais (IRC, IVA) e estatísticas financeiras.
• Fornecer informações úteis para a tomada de decisões económicas: relativas a investimento e financiamento. Entre os utilizadores estão, por exemplo:
  • instituições financeiras — para concessão de empréstimos (esperam receber o montante devido acrescido de juros);
  • fornecedores — que aguardam o recebimento de créditos de clientes;
  • investidores atuais ou potenciais — para decidir comprar, manter ou vender ações e avaliar a capacidade da empresa de pagar dividendos;
  • clientes — para assegurar a entrega de um produto ou serviço;
  • trabalhadores — para avaliar a continuidade da atividade e a negociação de aumentos salariais;
  • o governo — para adoção de medidas económicas e de política pública.