Contabilidade Financeira e de Custos: Guia de Conceitos

Contabilidade Financeira e Contabilidade de Custos

Contabilidade Financeira: É responsável pela análise e pelo registro de operações financeiras e econômicas de uma entidade em um determinado período. Seu objetivo é interpretar e relatar questões relativas à natureza e ao valor dos ativos, passivos, receitas, despesas e a variabilidade de seus elementos.

A contabilidade financeira fornece informações relacionadas à propriedade, direitos e obrigações perante terceiros. Sua principal função é registrar, classificar e resumir as transações econômicas e financeiras das empresas, auxiliando a alta administração na tomada de decisões.

Operação de Contabilidade de Custos

A contabilidade de custos operacionais (ou contabilidade de custos) é um ramo da contabilidade geral concebido para medir os fatores de produção de bens e serviços econômicos. Ela gerencia matérias-primas, mão de obra, custos de processamento e custos de distribuição (administração, vendas e financeiras).

Sua função é analisar, registrar e relatar os custos unitários e totais de produção de bens ou serviços para a tomada de decisão. A contabilidade de custos é interna; por essa razão, as empresas são muito cuidadosas com as fórmulas, técnicas de construção e controle.

Sistemas de Contabilidade

Níveis de contabilidade: Ocorre quando as contas financeiras (contas de Classe 1-8 do PCGE) são registradas em conjunto ou entrelaçadas com a contabilidade analítica ou de custos operacionais (Classe 9 do PCGE), podendo ser inscritas em um único Ledger (Livro Razão).

Contabilidade dualista: Ocorre quando os custos contábeis são registrados de forma independente um do outro. Ou seja, são registrados separadamente, independentemente da contabilidade financeira. Os lançamentos são realizados em livros diferentes (dois conjuntos de livros).

Fatores ou Elementos do Custo de Produção

Os fatores ou elementos do custo de produção de bens ou serviços são os seguintes:

• Materiais: Também chamados de matérias-primas ou insumos, são os bens a serem convertidos em outros produtos para uso ou consumo.
• Mão de obra: Refere-se ao trabalho humano aplicado na formação ou fabricação de bens ou serviços.
• Outras despesas ou consumos: Chamados de custos de transformação. São formados por desembolsos como eletricidade, água, consumo de material de escritório, telefone, seguros, depreciação e desgaste de ferramentas, instrumentos e máquinas necessárias para produzir o bem ou serviço.

Esta classificação de fatores ou elementos de custo é amplamente aceita. No entanto, existem algumas diferenças na determinação do fator direto envolvido no processo de produção. Para nossa compreensão, os fatores são classificados da seguinte forma:

a. Custos ou Fatores Diretos

a.1 Material: Ativos usados para transformá-los em bens de consumo que são facilmente identificáveis e valorizados. Segundo o dicionário latino-americano de contabilidade, materiais diretos são aqueles fisicamente identificados com um determinado produto. Exemplo: na fabricação de uma cadeira, a madeira é o material direto.

a.2 Trabalho: É o trabalho feito pelo homem para mudar a forma, a natureza ou a aparência das matérias-primas. Existe uma relação direta com o produto acabado. Exemplo: o pagamento de um carpinteiro ou marceneiro.

a.3 Custos de produção: Consistem em desembolsos necessários para a execução de um processo de produção, tais como: força motriz (energia), manutenção, reparação, depreciação de máquinas, aluguel e todos os custos complementares necessários.

b. Custos ou Fatores Indiretos

b.1 Materiais: Bens complementares necessários para a aparência e o desempenho do produto. Exemplo: na fabricação de uma cadeira, a tinta é um material indireto.

b.2 Trabalho: Consiste no pagamento ao pessoal cuja participação não é tão perceptível, mas que contribui para a continuidade do processo e segurança, como vigilantes ou pessoal de apoio. É o pessoal necessário, mas não indispensável para a transformação direta.

b.3 Custos de transformação: Pagamentos necessários para alcançar o produto final, como o aluguel do imóvel.

Alguns autores consideram como custos de transformação tanto os materiais indiretos quanto a mão de obra indireta. Segundo esses autores, são fatores não identificáveis diretamente nos bens ou serviços produzidos.

Classificação dos Custos por sua Variabilidade

Muitos autores divergem neste aspecto; no entanto, tentaremos fazer um estudo das áreas de atuação (praças de touros) do ponto de vista de sua participação no custo total, ou seja, do ponto de vista econômico:

• Custo Fixo: Custos que permanecem inalterados independentemente do volume de produção. Para determinar se um custo é fixo, deve-se observar se, após a cessação do processo produtivo, o custo continua sendo pago ou comprometido.

Neste caso, um custo fixo pode se tornar um custo semi-variável, como o aluguel: se for necessário um espaço maior, o custo aumentará.

• Custo Variável: Aumenta ou diminui dependendo do volume de produção. Há uma relação direta entre o pagamento e as unidades produzidas. Exemplo: se um par de sapatos exige um quilo de couro, dois pares exigirão dois quilos.
• Custo Total: É a soma dos custos incorridos no processo de produção (Custo Variável + Custos Fixos).
• Custo Médio: É o resultado da divisão do custo total pelo número de unidades produzidas.
• Custo Marginal: É a diferença entre o custo total de um nível de produção e o custo total do nível imediatamente inferior. Do ponto de vista econômico, é o custo adicional para produzir mais uma unidade, permitindo determinar o ponto de equilíbrio.

Outros Tipos de Custos:

• Custo de substituição
• Custo incremental
• Custos de engenharia e reengenharia
• Custo de oportunidade
• Custos diferenciais
• Custos associados
• Custo previsto
• Absorção de custos
• Custo comprometido, etc.

Capítulo II

Administração e Contabilidade dos Elementos do Custo de Produção

Materiais

Conceito: É o conjunto de bens naturais ou fabricados adquiridos por empresas industriais para passarem por um processo de transformação. Também chamados de matérias-primas, classificam-se em:

• Direto: Constituem a totalidade ou parte do produto acabado. Podem ser identificados antes, durante e após a produção e são valorizados monetariamente.
• Indireto: Bens complementares ou insumos utilizados na produção. Sua participação não é determinante para a existência do produto, mas garante boa apresentação e acabamento.