Fundamentos e Importância da Auditoria Empresarial

A Filosofia da Auditoria

A filosofia da auditoria consiste em avaliar a política de sistema da empresa em termos de adequação, comunicação, aceitação, aplicação e controle. Analisa-se se a auditoria é necessária na situação, se contribui para atingir os objetivos da empresa e se permite assegurar a correta utilização dos recursos, sejam eles de natureza financeira, econômica ou humana.

As questões e decisões estratégicas são de grande interesse para a empresa e, com a participação do auditor independente, podem ter soluções mais acertadas e econômicas, situando-se nos seguintes aspectos:

• Assessoria ao planejamento tributário;
• Instrumentos adicionais de controle das atividades e do patrimônio;
• Sistema informal de atualização dos executivos;
• Avaliação de desempenho e sistemas de informações internas para gestão;
• Assessoria na área de controle e utilização da informática;
• Planos de reorganização societária (fusão, cisão, incorporação e holding), inclusive com o objetivo de atender a planos para abertura de capital;
• Expansão de atividades, mudanças geográficas e decisões quanto à descontinuidade de linhas e unidades.

Natureza da Auditoria

Em geral, a auditoria procura determinar se as demonstrações e respectivos registros contábeis de uma empresa ou entidade merecem confiança. Ou seja, a auditoria é um espaço para verificar se as demonstrações contábeis refletem, ou não, a situação patrimonial e os resultados das operações da entidade examinada.

Deve-se reconhecer que as demonstrações contábeis são uma série de afirmações apresentadas como verdadeiras pela administração da empresa que as emite. O auditor revisa tais afirmações de forma crítica e, ao concluir essa revisão, emite seu relatório em separado, no qual apresenta seu parecer quanto à fidelidade das demonstrações feitas pela administração.

Processo de Abordagem da Auditoria

Ao examinar um conjunto de demonstrações contábeis, o primeiro problema que o auditor enfrenta é determinar exatamente o que esse conjunto representa. O auditor deve ser um contador competente, capaz de ler as demonstrações com compreensão e habilidade para analisá-las nas diversas afirmações que contêm.

Aspectos Administrativos e de Controle

A auditoria atualmente é um meio indispensável de confirmação da eficiência dos controles, sendo um fator de maior tranquilidade para a administração e garantia para investidores. O fisco também encontra na auditoria um colaborador eficiente e insuspeito, que contribui indiretamente para a melhor aplicação das leis fiscais.

A principal vantagem da auditoria externa é sua independência, pois não se envolve com o ambiente de trabalho, evitando embaraços e possíveis constrangimentos. O trabalho de auditoria abrange, além de fatores técnicos, fatores psicológicos: as pessoas, ao saberem que há um controlador, inibem qualquer iniciativa de cometer irregularidades.

As principais áreas de atuação do auditor são: saldos das contas do balanço, contabilidade, sistema de informática, folha de pagamento e faturamento da área financeira. É importante calcular o custo-benefício da operação; às vezes, o risco é tão pequeno que não compensa a contratação de auditores, tornando o custo do controle mais caro.