Fundamentos do Planeamento e Gestão Estratégica

Planeamento

O planeamento centra-se no futuro, inclui as atividades da gestão que determinam os objetivos para o futuro e os meios adequados para os atingir.

Os gestores devem tomar decisões sobre quatro elementos fundamentais:

• Objetivos: especificam as condições futuras que um gestor espera atingir.
• Ações: são os meios ou as atividades específicas, planeadas para atingir os objetivos. A escolha de objetivos e ações implica uma previsão do futuro.
• Recursos: são restrições ao rumo da ação. Um plano deve ter os tipos e quantidades de recursos, bem como as potenciais fontes de aplicação desses recursos. O que implica uma orçamentação (identificação das fontes que podem ser envolvidas).
• Implementação: última fase do plano que inclui a forma e os meios de implementar as ações planeadas.

Planeamento Estratégico

É um processo de decidir e analisar a missão organizacional, os objetivos, as estratégias e a afetação de recursos globais. Implica duas atividades:

• Decidir: que ações uma empresa deve empreender para passar de onde está no presente, para onde quer estar no futuro;
• Garantir: que todas as ações desenvolvidas são desempenhadas sem problemas e com sucesso. Saber lidar eficientemente com oportunidades e ameaças ambientais relacionando-as com os pontos fortes e fracos da organização.

Do Planeamento Financeiro à Gestão Estratégica

1. Fase 1 – Planeamento financeiro básico
2. Fase 2 – Planeamento a longo prazo
3. Fase 3 – Planeamento estratégico
4. Fase 4 – Gestão estratégica (permite ultrapassar as limitações do planeamento estratégico)

A gestão estratégica surge como um processo de formulação e implementação de planos que orientam a organização. A gestão estratégica tem um horizonte temporal de longo prazo, mas os planos de curto prazo devem fazer parte da escolha e implementação da estratégia. Envolve 3 aspetos: análise estratégica; escolha da estratégia; implementação da estratégia.

Planeamento na Empresa: Porquê?

Devido ao facto da maior internacionalização das economias, aumento do ritmo de mudança e incremento da competição, surge a necessidade de as empresas conhecerem o ambiente e preverem a sua evolução. O planeamento tornou-se uma função de gestão determinante, porque lida com o exterior, a incerteza e conduz à decisão sobre o rumo a seguir.

Funções do Planeamento

• Funções decisionais: formalizar o processo de decisão estratégica; constituir um conjunto de estudos, previsões e competências; coordenar as decisões.
• Funções de comunicação: permitir a participação; fornecer suportes de comunicação.
• Funções de influência: mostrar o sentido estratégico final (direção); instrumento do exercício do poder (orientação).

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