Fundamentos e Processos do Guia PMBOK
Os stakeholders: Pessoas e organizações cujos interesses podem ser afetados como resultado do projeto.
Ciclo de vida do projeto: Define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final.
Influências Organizacionais: Os projetos geralmente fazem parte de uma organização que é maior que o projeto. Aspectos da organização, tais como sua cultura, seu estilo e sua estrutura organizacional, também podem influenciar o projeto.
Modularização: Modularização é a divisão de um problema para que a solução seja encontrada separadamente, resolvendo cada subproblema, um de cada vez. É uma forma de reconhecermos a dificuldade, mas mesmo assim resolvermos o problema.
PMBOK: Project Management Body of Knowledge, constitui um conjunto de práticas em gerência de projetos. Essas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK. Fornece e promove um vocabulário comum para se discutir, escrever e aplicar o gerenciamento de projetos. Baseado em processos, descreve de forma organizada o trabalho a ser realizado durante o projeto.
Os cinco grupos de processos do PMBOK:
- Iniciação: Autorização para início do projeto ou fase;
- Planejamento: Definição e refinamento do plano dos objetivos, bem como do plano de ação para alcançá-los;
- Execução: Coordenação da equipe visando a realização do trabalho;
- Controle: Monitoramento do progresso para garantir o cumprimento das metas e atingir os objetivos;
- Encerramento: Formalizar o fim do projeto ou da fase.
Iniciação:
- Autorização formal para início do projeto ou de fase do mesmo;
- Determinação das necessidades de negócio;
- Determinação dos objetivos, restrições e suposições iniciais relativas ao projeto;
- Refinamento do escopo e dos recursos do projeto;
- Identificação e formalização do gerente do projeto.
Planejamento:
- Definição da equipe;
- Refinamento do escopo;
- Desenvolvimento do plano de projeto;
- Criação do cronograma e identificação dos caminhos críticos;
- Organização das atividades do projeto;
- Definição do custo do projeto;
- Identificação e realização da contratação de serviços e produtos terceirizados;
- Identificação dos riscos e definição da estratégia de gerenciamento dos mesmos;
- Definição da estratégia de comunicação.
Execução:
- Gerenciamento da execução do projeto;
- Execução do plano de projeto;
- Acompanhamento das atividades relacionadas à qualidade;
- Distribuição da informação;
- Realização de reuniões de acompanhamento.