Guia Completo de Contabilidade de Custos e Gestão

Contabilidade de Serviços

Uma das finalidades mais importantes da contabilidade de custos é o auxílio aos gestores da empresa no desempenho das funções administrativas. Ela fornece aos administradores informações necessárias ao planejamento, controle e tomada de decisões. A contabilidade de custos tem aplicação em qualquer empresa que deseje controlar gastos necessários à produção de bens e serviços, sendo dividida em contabilidade industrial e de serviços.

A contabilidade de serviços é a área que trata dos gastos incorridos na prestação de serviços, como em hospitais, bancos e escolas. Aplica-se a divisão em custos diretos e indiretos, diferenciados pela forma como são apropriados aos produtos.

Exemplo de Custos em Serviços

Uma empresa prestadora de serviços efetuou os seguintes gastos com pessoal:

• Pessoal técnico: R$ 120.000 (Custo)
• Supervisores: R$ 30.000 (Custo)
• Pró-labore dos diretores: R$ 40.000 (Despesa)
• Pessoal do escritório: R$ 25.000 (Despesa)

Qual o custo dos serviços prestados? R$ 150.000,00.

Custos Perdidos ou Irrecuperáveis

Os custos perdidos são investimentos já realizados que não podem mais ser recuperados, como o pagamento de aluguel mensal de um imóvel. São investimentos feitos no passado que provocam custos contábeis, mas são irrelevantes para certas decisões por não atuarem em fluxos financeiros.

Efeito Sunk Cost

Ocorre quando o indivíduo persiste em um curso de ação apenas porque já investiu tempo ou recursos. Ao considerar investimentos anteriores que não podem ser modificados, o gestor comete o erro de sunk cost (custo irrecuperável).

Conceitos Fundamentais de Custos

Custo de Oportunidade

Representa o custo econômico (não contábil) do que a empresa sacrificou em termos de remuneração ao optar por uma aplicação de recurso em vez de outra. Exemplo: ao comprar equipamentos para produzir sorvete, o custo de oportunidade é o ganho que deixou de ser obtido em outro investimento.

Juros sobre Capital Próprio

Refere-se aos juros pelo capital empregado na empresa.

Custos Imputados

Custos que representam sacrifícios econômicos, porém não são contabilizados por serem subjetivos e não gerarem desembolso financeiro.

Custos Estimados

Essenciais para o sucesso de um projeto, exigindo precisão na estimativa de cada atividade única.

Gerenciamento de Projetos

Trata-se da aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos de um projeto. Envolve 10 áreas principais:

1. Gerenciamento de integração
2. Gerenciamento de escopo
3. Gerenciamento de custos
4. Gerenciamento de qualidade
5. Gerenciamento de aquisições
6. Gerenciamento de recursos humanos
7. Gerenciamento de comunicações
8. Gerenciamento de risco
9. Gerenciamento de tempo
10. Gerenciamento das partes interessadas

Gerenciamento de Custos

Divide-se em quatro etapas:

1. Planejar o gerenciamento de custos: Define políticas e procedimentos.
2. Estimar os custos: Calcula os recursos necessários.
3. Determinar o orçamento: Agrega custos para estabelecer uma linha de base.
4. Controlar os custos: Monitora o status e gerencia alterações.